Beschreibung
Sie sind gut organisiert, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und unterstützen gerne dort, wo gerade eine helfende Hand gebraucht wird?
Für unser internes Team bei workflow+ in Bensheim suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die uns im täglichen Büroalltag unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorisch und administrativ alles rundläuft.
Dabei suchen wir jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, zuverlässig ist und Aufgaben auch selbstständig erkennt und übernimmt. Erfahrung in der Personaldienstleistung ist schön, aber für diese Position keine Voraussetzung.
Darauf können Sie sich freuen
- eine abwechslungsreiche Aufgabe mit unterschiedlichen Themen
- eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- gemeinsame Firmenevents
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Sie kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
- Sie pflegen Daten und halten unsere internen Systeme und Unterlagen aktuell
- Sie koordinieren Termine und behalten wichtige Fristen und Wiedervorlagen im Blick
- Sie unterstützen unsere Kollegen im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen kleinere Projekte eigenständig und bringen sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird
Was Sie mitbringen sollten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- erste Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, auch mal über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
- Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl dafür, was gerade Priorität hat
Klingt nach Ihnen?
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, ein Team im täglichen Geschäft zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
