Beschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erfurt suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination von Personaleinstellungen, Arbeitskleidung, Untersuchungen, Schulungen und Zeiterfassung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und relevanten Unterlagen
Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Dienstreisen
Bearbeitung von Anfragen sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung und Organisation der Büroablage
Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung des Postein- und -ausgangs
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

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