Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Das erwartet Dich bei uns
- Du empfängst Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
- Du pflegst Bewerber- und Mitarbeiterdaten und unterstützt bei der digitalen Dokumentenablage.
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben rund um Bewerber- und Mitarbeiterbetreuung.
- Du arbeitest eng mit der Disposition, Verwaltung und Geschäftsleitung zusammen.
- Du kümmerst Dich um eine professionelle Büroorganisation, Besprechungsräume, Bewirtung und Büromaterialien.
SEIT ÜBER 30 JAHREN PERSONALDIENSTLEISTUNG IN HANNOVER
Wir sind PLANER - werde auch Du ein Teil von uns!
Das bringst Du mit
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
- Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Büroerfahrung sind willkommen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen
