Beschreibung
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Organisation & Office Management
Bonn-Oberkassel | Direktvermittlung | Vollzeit Für ein Unternehmen in Bonn-Oberkassel (53227)
suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d)
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du selbstständig arbeitest, Verantwortung übernimmst und deine organisatorischen Stärken gezielt einbringen kannst.
Deine Aufgaben Im Tagesgeschäft hältst du organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
Termine und Besprechungen koordinierst du vorausschauend und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
Die Planung, Buchung und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen liegt in deinen Händen
Bestellungen sowie die dazugehörigen administrativen Vorgänge bearbeitest du zuverlässig
Für Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du Räume, Bewirtung und die notwendigen Rahmenbedingungen
Ressourcen und organisatorische Bedarfe behältst du im Blick und stellst relevante Übersichten bereit
Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernimmst du selbstständig und strukturiert
Auch bei höherem Arbeitsaufkommen setzt du die richtigen Prioritäten und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig erledigt werden
Deine Fähigkeiten Must-haves
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Position
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben und Termine sicher zu priorisieren
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld
Nice-to-haves
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Terminen und Dienstreisen
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Das wird dir geboten Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
Bewerbung ohne Anschreiben möglich
Moderner Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel
Attraktive Rahmenbedingungen und eine langfristige berufliche Perspektive
Fahrtkostenzuschuss für deinen Arbeitsweg
Gesundheitsangebote
Kollegiales Arbeitsumfeld und angenehme Zusammenarbeit
Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Persönliche Begleitung durch PS Direkt während des gesamten Bewerbungsprozesses
Für dich als Bewerber selbstverständlich komplett kostenlos
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 42.000 € und 47.000 € brutto jährlich dotiert.
