Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Überwachung von Befristungen, Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen sowie AÜG-, Equal-Pay- und Höchstüberlassungsfristen
- Verantwortung für die kaufmännische Personaladministration und Sicherstellung vollständiger Personalakten
- Innenrevision
- Lohn und Gehaltsbuchhaltung
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung von Pfändungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen
- Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsaufträgen, Eingruppierungen und Tarifanpassungen
- Vorbereitung und Begleitung von Rentenversicherungs- und Betriebsprüfungen
- Durchführung interner Akten- und Prozessprüfungen
- Erstellung gesetzlicher Meldungen und Statistiken
- Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Verwaltungsprozesse
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Niederlassungen und Finanzbuchhaltung
- Führung eines kleinen Teams von 3-4 Mitarbeitern
- Anleitung und Unterstützung unserer Auszubildenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/mann, Personaldienstleistung, Personalverwaltung, Steuerberater oder Kauffrau im Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Personaldienstleistung
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; AÜG-Kenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung in der Lohnvorbereitung und im Umgang mit digitalen Personalakten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Fristen und Prozesse
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
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