Verwaltungsfachangestellte

In diesem Berufsbild erhalten Sie umfassende Informationen über den Beruf des Verwaltungsfachangestellten.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Verwaltungsfachangestellten, ihre Aufgaben, Anforderungen, Gehälter und Karrierechancen. Lassen Sie uns gleich loslegen!

Gehalt eines Verwaltungsfachangestellten

Das Gehalt eines Verwaltungsfachangestellten kann je nach Berufserfahrung, Arbeitgeber, Standort und Tarifvertrag variieren. In der Regel startet man mit einem Einstiegsgehalt zwischen 2.000 und 2.500 € brutto pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und Weiterbildungsmöglichkeiten kann das Gehalt auf bis zu 3.500 € und mehr steigen.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass das Gehalt im öffentlichen Dienst oft nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bemessen wird. Dieser Tarifvertrag regelt die Gehälter und Arbeitsbedingungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Die genaue Eingruppierung und das Gehalt hängen von verschiedenen Faktoren wie der Tätigkeit, der Qualifikation und der Berufserfahrung ab.

Um das genaue Gehalt zu ermitteln, informieren Sie sich bitte über die tariflichen Bestimmungen in der entsprechenden Branche oder dem konkreten Arbeitgeber.

Verschiedene Arten von Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungsfachangestellte können in unterschiedlichen Bereichen tätig sein.

Die drei Hauptbereiche sind:

Kommunalverwaltung

In der Kommunalverwaltung sind Verwaltungsfachangestellte die unverzichtbaren Helfer von Bürgermeistern und Gemeinderäten. Sie unterstützen die Verwaltung und Organisation kommunaler Angelegenheiten.

Zu den Aufgaben gehören:

Büroorganisation

• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Verwaltung von Dokumenten und Akten

• Planung und Organisation von Arbeitsabläufen

Korrespondenz

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz

• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post

• Erstellung von Schreiben an externe Partner und Behörden

Kunden- und Bürgerbetreuung

• Beratung von Bürgern bei Anliegen und Fragen

• Weiterleitung von Informationen an zuständige Stellen

• Klärung von Anliegen und Unterstützung bei Problemen

Bundesverwaltung

In der Bundesverwaltung arbeiten Verwaltungsfachangestellte in verschiedenen Behörden und unterstützen Ministerien und Ämter bei der Umsetzung von Gesetzen und Verordnungen.

Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation

• Terminplanung und -koordination für die Behörde

• Verwaltung von Dokumenten und Akten

Bearbeitung von Anträgen

• Überprüfung der Vollständigkeit von Antragsunterlagen

• Prüfung der rechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen

• Entscheidung über die Anträge und Ausstellung entsprechender Bescheide

Unterstützung der Vorgesetzten

• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

• Erstellung von Berichten und Protokollen

• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen

Landesverwaltung

Verwaltungsfachangestellte in der Landesverwaltung arbeiten für Landesbehörden und unterstützen Ministerien und Ämter bei administrativen Aufgaben auf regionaler Ebene.

Zu ihren Aufgaben gehören:

Büroorganisation

• Terminvereinbarungen und -koordination

• Aktenführung und Verwaltung von Dokumenten

Bearbeitung von Anträgen

• Überprüfung der Vollständigkeit und rechtlichen Bestimmungen

• Bearbeitung und Ausstellung entsprechender Bescheide

Kommunikation

• Korrespondenz mit Bürgern und externen Partnern

• Weiterleitung von Informationen an zuständige Stellen

Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Verwaltungsfachangestellte sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben in der Verwaltung verantwortlich.

Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben im Detail:

Büroorganisation

• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Verwaltung von Dokumenten und Akten

• Planung und Organisation von Arbeitsabläufen

Aktenführung

• Ablage und Organisation von Dokumenten

• Pflege und Archivierung von Akten

• Überwachung der Dokumentenverteilung

Korrespondenz

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz

• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post

• Erstellung von Schreiben an externe Partner und Behörden

Bearbeitung von Anträgen

• Überprüfung der Vollständigkeit von Antragsunterlagen

• Prüfung der rechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen

• Entscheidung über die Anträge und Ausstellung entsprechender Bescheide

Kunden- und Bürgerbetreuung

• Beratung von Bürgern bei Anliegen und Fragen

• Weiterleitung von Informationen an zuständige Stellen

• Klärung von Anliegen und Unterstützung bei Problemen

Unterstützung der Vorgesetzten

• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

• Erstellung von Berichten und Protokollen

• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen

Jede dieser Aufgaben erfordert Präzision, Organisationstalent und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten. Sie müssen effizient arbeiten, Prioritäten setzen und die Verwaltungsprozesse zuverlässig durchführen.

Anforderungen: Qualifikationen und Fähigkeiten

Damit Sie erfolgreich als Verwaltungsfachangestellte(r) arbeiten können, werden folgende Qualifikationen und Fähigkeiten vorausgesetzt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikationen

• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und öffentlichen Dienst

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Es gibt auch Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten als Verwaltungsfachangestellte(r) weiter auszubauen.

Weiterbildungen wie der Verwaltungsfachwirt ermöglichen, in höhere Positionen aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Branchen und Arbeitsumgebung

Verwaltungsfachangestellte können in verschiedenen Branchen und Arbeitsumgebungen tätig sein. Sie finden Beschäftigungsmöglichkeiten in Behörden auf kommunaler, regionaler oder nationaler Ebene sowie in Unternehmen, die Verwaltungsaufgaben inhouse übernehmen.

Ihre Arbeitsumgebung besteht in der Regel aus einem Büro, in dem Sie die administrativen Aufgaben erledigen. Im öffentlichen Dienst arbeiten Sie oft in Behördengebäuden oder Rathäusern, während Sie in der privaten Wirtschaft in Unternehmen verschiedenster Branchen tätig sein können.

Es ist wichtig zu beachten, dass Verwaltungsfachangestellte häufig mit vertraulichen Daten und sensiblen Informationen umgehen müssen. Daher sind Diskretion und Einhaltung des Datenschutzes von großer Bedeutung.

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten ist eine solide Grundlage, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet dual in Betrieb und Berufsschule statt. Während dieser Zeit werden Sie sowohl theoretische Kenntnisse als auch praktische Fähigkeiten erwerben.

In der Berufsschule werden Ihnen fachspezifische Kenntnisse vermittelt, wie etwa Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Sie lernen, wie man:

• Anträge bearbeitet

• Dokumente verwaltet

• Schreiben verfasst

• Mit Bürgern und anderen Behörden kommuniziert

Der praktische Teil der Ausbildung findet im Betrieb statt, wo Sie Ihre erlernten Fähigkeiten in die Praxis umsetzen können. Dort werden Sie verschiedene Verwaltungstätigkeiten durchführen und die Büroabläufe kennenlernen. Sie werden an Meetings und Besprechungen teilnehmen und von erfahrenen Verwaltungsfachangestellten lernen.

Während der Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Interessen in verschiedenen Bereichen der Verwaltung zu vertiefen. Sie können beispielsweise in der Personalabteilung, in der Finanzverwaltung oder im Bürgerbüro eingesetzt werden. Diese Praxiserfahrung ermöglicht es Ihnen, ein breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten zu entwickeln und sich auf bestimmte Bereiche zu spezialisieren.

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erhalten Sie den Abschluss als „Verwaltungsfachangestellte“ oder „Verwaltungsfachangestellter“. Mit diesem Abschluss haben Sie gute Chancen, eine Anstellung in öffentlichen Verwaltungen, Ministerien, kommunalen Behörden oder Unternehmen zu finden.

Karriereentwicklung

Nach einigen Jahren Berufserfahrung als Verwaltungsfachangestellte(r) stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Weiterentwicklung offen. Eine Möglichkeit ist die Weiterbildung zum „Verwaltungsfachwirt“. Diese Weiterbildung vermittelt vertiefte Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Verwaltung und bereitet Sie auf anspruchsvollere Tätigkeiten und Leitungspositionen vor.

Eine weitere Option ist die Spezialisierung in bestimmten Fachbereichen, wie beispielsweise Personalverwaltung, Finanzverwaltung oder Sicherheitsmanagement. Durch eine Spezialisierung können Sie Ihre Kenntnisse vertiefen und sich auf eine bestimmte Fachrichtung konzentrieren.

Darüber hinaus bieten Fortbildungen und Seminare die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Investieren Sie kontinuierlich in Ihre berufliche Weiterbildung, um Ihre Karrierechancen zu verbessern und Ihre Kompetenzen zu erweitern.

Mit zunehmender Berufserfahrung und fortgesetzter Weiterbildung haben Sie die Möglichkeit, in höhere Positionen aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen. Dies kann sowohl in der öffentlichen Verwaltung als auch in der privaten Wirtschaft geschehen.

Häufig gestellte Fragen zum Verwaltungsfachangestellten

Welche Voraussetzungen braucht man, um Verwaltungsfachangestellte(r) zu werden?

Um eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten zu beginnen, sollten Sie mindestens einen mittleren Schulabschluss (Realschulabschluss) oder einen vergleichbaren Abschluss haben.

Wie lange dauert die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten? 

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre.

Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten für Verwaltungsfachangestellte? 

Ja, es gibt verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten wie beispielsweise den Verwaltungsfachwirt oder spezialisierte Fachweiterbildungen.

Welche Berufsaussichten gibt es für Verwaltungsfachangestellte? 

Die Berufsaussichten für Verwaltungsfachangestellte sind in der Regel gut, da Verwaltungsfachkräfte in verschiedenen Bereichen und Branchen tätig sein können.

Wo kann man Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte finden? 

Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte können auf Jobportalen, in Zeitungen, auf den Websites von öffentlichen Verwaltungen und Behörden sowie auf HeroJob.de gefunden werden.

Aktuelle Jobangebote und Chancen in Ihrer Nähe finden

Wenn Sie daran interessiert sind, eine Karriere als Verwaltungsfachangestellte(r) zu starten, geben Sie Ihren Wohnort und den Beruf in die Jobsuche von HeroJob.de ein, um relevante Jobangebote in Ihrer Nähe zu finden.

Wir helfen Ihnen gerne dabei, den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu machen.

Bild: (© Jacob Lund – stock.adobe.com)