Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch

Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch

02.09.2022 Lesezeit: ~8 Min. Vorstellungsgespräch

Nach einem Job-Interview kann es sich lohnen, sich bei dem potenziellen Arbeitgeber per E-Mail zu bedanken. Eine gut formulierte E-Mail kann einen starken Eindruck hinterlassen. Dies ist eine gute Gelegenheit, um noch einmal positiv aufzufallen und den ersten Eindruck zu stärken. Doch was soll die Dankschreiben-E-Mail beinhalten und wann ist der richtige Zeitpunkt für den Versand?

In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch wichtig ist und worauf Sie bei der Erstellung achten sollten.

Beispieltexte für Dankschreiben nach Vorstellungsgespräch

Es ist wichtig, nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankschreiben zu verfassen, um Ihr Interesse an der Stelle zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Hier sind einige Beispieltexte, die Ihnen als Inspiration und Anleitung dienen können:

Beispieltext 1

Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
ich wollte mich bei Ihnen für das Vorstellungsgespräch bedanken und dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mich in Ihrem Unternehmen zu interviewen. Es war sehr interessant zu erfahren, wie das Unternehmen funktioniert und ich bin begeistert von der Möglichkeit, für eine Organisation zu arbeiten, die sich so sehr für ihre Arbeit engagiert.
Ich möchte mich auch bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie mir einen Einblick in die Position gegeben haben und ich konnte mehr darüber erfahren, was für eine Rolle ich im Unternehmen spielen kann.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich freue mich auf die Möglichkeit, Ihnen noch mehr darüber zu erzählen, was ich dem Unternehmen bringen kann.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Beispieltext 2

Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mich zu interviewen. Es war eine großartige Gelegenheit, mehr über das Unternehmen zu erfahren und darüber zu sprechen, wie ich meinen Beitrag leisten kann. Ich habe großes Interesse an der Stelle und schätze die Gelegenheit, über meine Qualifikationen und Erfahrungen zu sprechen.
Ich möchte auch meine Bewunderung für Ihr Unternehmen zum Ausdruck bringen. Ich bin beeindruckt von der Kultur und den Werten, die Sie fördern, und ich denke, dass die Zusammenarbeit sehr erfolgreich sein könnte. Ich möchte mich noch einmal bei Ihnen für das Vorstellungsgespräch bedanken und dass Sie mir diese Gelegenheit gegeben haben.
Ich freue mich darauf, mehr darüber zu erfahren, wie ich zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann. Zögern Sie bitte nicht, sich an mich zu wenden, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Beispieltext 3

Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen dafür zu danken, dass Sie sich für ein Vorstellungsgespräch mit mir Zeit genommen haben. Es war großartig, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren und ich bin sehr interessiert an der Möglichkeit, mich dem Team anzuschließen.
Das Gespräch hat mir gezeigt, dass die Position meinen Fähigkeiten und Stärken entspricht und ich freue mich darauf, zu zeigen, wie ich einen positiven Beitrag zum Unternehmen leisten kann.
Ich war auch von Ihrer offenen und freundlichen Art beeindruckt und ich möchte mich noch einmal dafür bedanken, dass Sie mir die Gelegenheit gegeben haben, über mich und meine Fähigkeiten zu sprechen.
Ich freue mich auf die Möglichkeit, mehr über die nächsten Schritte zu erfahren und darüber, wie ich das Unternehmen unterstützen kann.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Diese Beispieltexte sollen Ihnen als Anregung dienen, um Ihr eigenes Dankschreiben per E-Mail nach einem Bewerbungsgespräch zu schreiben. Denken Sie daran, dass die E-Mail professionell und höflich sein sollte.

Wichtig ist es, stets individuell zu bleiben und nicht zu übertreiben. Fokussieren Sie auf die positiven Eindrücke aus dem Gespräch und was Sie an der Stelle und dem Unternehmen begeistert.

Warum ist es wichtig, ein Dankschreiben zu senden?

Ein Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch ist für Arbeitssuchende ein wichtiger und effektiver Schritt, um sich von der Konkurrenz abzuheben und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Im Folgenden sind einige Gründe aufgeführt:

Ein Dankschreiben zeigt Interesse und Engagement

Ein gut geschriebenes Dankschreiben zeigt Ihrem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie sich wirklich für die Stelle interessieren und dass Sie das Gespräch als wertvoll empfunden haben. Es kann auch zeigen, dass Sie sich bereits Gedanken über Ihre Rolle in der Firma gemacht haben.

Es stärkt den positiven Eindruck

Ein Dankschreiben kann Ihnen helfen, sich in Erinnerung zu bringen und Ihre positiven Eindrücke in Erinnerung zu rufen. Dies kann insbesondere dann nützlich sein, wenn Ihr Gesprächspartner viele Kandidaten interviewt hat und Schwierigkeiten hat, sich an jeden einzelnen zu erinnern.

Ein Dankschreiben gibt den Ton an

Indem Sie ein Dankschreiben senden, können Sie auch den Ton für Ihre berufliche Beziehung setzen. Sie senden eine Botschaft, dass Sie professionell sind, auf Details achten und die Fähigkeit haben, Ihre Arbeit abzuschließen.

Es ist eine Chance, eine zweite Gelegenheit zu erhalten

Als Dank für das Vorstellungsgespräch zu schreiben, kann auch eine weitere Gelegenheit bieten, um sich zu bewerben oder zu empfehlen. Wenn Sie das Dankschreiben online senden, können Sie auch Links zu Arbeitsproben oder anderen relevanten Informationen hinzufügen, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu betonen.

Wann muss man ein Dankschreiben senden?

Nachdem Sie das Vorstellungsgespräch absolviert haben, fragen Sie sich möglicherweise, wann Sie am besten ein Dankschreiben senden sollten.

Hier sind einige Überlegungen und Empfehlungen, die Ihnen dabei helfen können:

Senden Sie Ihr Dankschreiben so schnell wie möglich: Die Mail nach dem Vorstellungsgespräch, in der Sie sich bedanken, sollte innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch erfolgen. Wenn Sie zu lange warten, kann es den Eindruck erwecken, dass Sie das Gespräch nicht als Priorität betrachten.
Wenn möglich, senden Sie es am selben Tag: Wenn Sie wirklich beeindruckt von dem Gespräch oder dem Unternehmen sind, können Sie Ihr Dankschreiben noch am selben Tag senden. Diese schnelle Reaktionszeit kann den Eindruck erwecken, dass Sie sich wirklich für die Stelle interessieren.

Dankschreiben verfassen

Das Verfassen eines Dankschreibens nach dem Vorstellungsgespräch mag sich auf den ersten Blick ein wenig ungewohnt anfühlen.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, ein beeindruckendes Dankschreiben zu verfassen:

Begrüßen Sie den Empfänger korrekt: Beginnen Sie Ihr Dankschreiben, indem Sie den Empfänger korrekt ansprechen. Achten Sie darauf, dass Sie den Namen des Empfängers richtig schreiben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie den Empfänger korrekt ansprechen sollen, recherchieren Sie dies.
Beginnen Sie mit einer persönlichen Einleitung: Beginnen Sie das Dankschreiben, indem Sie einen kurzen Satz schreiben, in dem Sie den Empfänger begrüßen und Ihre Dankbarkeit ausdrücken. Zum Beispiel: „Ich möchte mich für das Vorstellungsgespräch bedanken und dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mich zu interviewen.“
Bedanken Sie sich für das Vorstellungsgespräch: Im Hauptteil des Dankschreibens danken Sie dem Empfänger für die Möglichkeit, sich vorzustellen und mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren. Sie können Ihre Dankbarkeit persönlicher gestalten, indem Sie spezifische Details aus Ihrem Gespräch erwähnen.
Teilen Sie Ihre Eindrücke mit: Es ist wichtig, dass Sie auch Ihre Eindrücke aus dem Vorstellungsgespräch mitteilen. Betonen Sie, was Sie am meisten beeindruckt hat und was Sie an der Stelle am meisten anspricht. Hier können Sie auch erwähnen, was Sie am meisten begeistert hat und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie mitbringen können.
Verabschieden Sie sich höflich: Zum Abschluss des Dankschreibens verabschieden Sie sich höflich und ausdrucksstark. Sie können noch einmal betonen, wie dankbar Sie für die Gelegenheit sind und dass Sie sich darauf freuen, mehr über die Position zu erfahren.
Bleiben Sie kurz und präzise: Das Dankschreiben sollte präzise und eindeutig sein. Vermeiden Sie lange oder zu viele Sätze, damit das Dankschreiben auf den Punkt geht und nicht langweilig wird.

Was soll im Dankschreiben vermieden werden?

Während das Verfassen eines Dankschreibens eine hervorragende Gelegenheit bietet, um einen guten Eindruck zu hinterlassen, gibt es auch einige Dinge, die in einem Dankschreiben vermieden werden sollten.

Hier sind wichtige Punkte, die Sie im Dankschreiben vermeiden sollten:

Vermeiden Sie formelle Fehler: Ein fehlerhaftes Dankschreiben kann den Eindruck erwecken, dass Sie nachlässig oder unprofessionell sind, was Ihnen den Erfolg Ihrer Bewerbung kosten kann. Achten Sie darauf, dass Sie das Schreiben sorgfältig Korrektur lesen und gegebenenfalls eine Rechtschreibprüfung durchführen.
Vermeiden Sie Floskeln: Ein Standard-Dankschreiben ohne persönlichen Bezug lässt Sie in Vergessenheit geraten und verhindert, dass Sie aus der Masse herausstechen. Vermeiden Sie daher allgemeine Floskeln und konzentrieren Sie sich auf konkrete Details und Eindrücke, die Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch gewonnen haben.
Vermeiden Sie zu viel Lob: Obwohl es wichtig ist, im Dankschreiben Ihre Dankbarkeit auszudrücken, sollten Sie vermeiden, übertrieben zu loben. Zu viel Lob kann aufdringlich oder unglaubwürdig wirken und den Eindruck erwecken, dass Sie nicht wirklich ehrlich sind.
Vermeiden Sie unnötige Fragen: Das Dankschreiben ist nicht die geeignete Gelegenheit, um weitere Fragen zum Unternehmen oder zur Stelle zu stellen. Wenn Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch noch Fragen haben, ist es besser, diese in einem separaten Anruf oder E-Mail zu stellen.
Vermeiden Sie die Erwähnung von Geld: Im Dankschreiben sollten Sie vermeiden, Geldbedingungen oder Gehaltsvorstellungen zu erwähnen. Ein Dankschreiben sollte sich ausschließlich auf Ihre Dankbarkeit und Ihr Interesse an der angebotenen Stelle konzentrieren.
Vermeiden Sie negative Formulierungen: Negativformulierungen können dazu führen, dass Ihr Dankschreiben zu aggressiv oder unangenehm wirkt. Vermeiden Sie daher kritische Äußerungen.

Wie das Dankschreiben verschicken?

Nachdem Sie ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch verfasst haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie es am besten verschicken.

Hier sind einige der gängigsten Methoden, um ein Dankschreiben zu verschicken:

Per E-Mail: Das Versenden des Dankschreibens per E-Mail ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Empfänger das Schreiben schnell erhält. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt angegeben haben und achten Sie darauf, dass die E-Mail im seriösen Look gestaltet ist.
In Papierform: Bisher gilt das Dankschreiben in Papierform auch heute noch als eine besondere Art, um seinen Dank auszudrücken. Dies gibt dem Dankschreiben eine zusätzliche persönliche Note und hebt sich von der Standard-E-Mail ab. Sie können das Dankschreiben auf hochwertigem Papier ausdrucken, bevor Sie es per Post verschicken. Wenn Sie es handschriftlich verfassen wollen, stellen Sie sicher, dass Ihre Schrift lesbar und ordentlich ist.
Durch ein digitales Medium wie LinkedIn: Eine weitere beliebte Methode, um ein Dankschreiben zu verschicken, ist LinkedIn. Wenn Sie sich über LinkedIn vernetzt haben, können Sie es auch als Möglichkeit nutzen, um die Dankbarkeit für das Vorstellungsgespräch auszudrücken.
Persönlich abgegeben: Wenn Sie die Möglichkeit haben, können Sie das Dankschreiben auch persönlich abgeben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie in der Nähe des Unternehmens wohnen. Sie können das Dankschreiben dann direkt an die Person übergeben, die Sie interviewt hat.

Fazit: Es ist wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

Die Übermittlung eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch bietet eine wertvolle Gelegenheit, um Dankbarkeit zum Ausdruck zu bringen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Dabei sind verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Zum Beispiel sollte die passende Methode zur Übermittlung gewählt werden, Floskeln und unnötige Fragen sollten vermieden werden und es ist wichtig, eine angemessene und höfliche Sprache zu verwenden.

Das Versenden eines Dankesschreibens kann einen erheblichen Unterschied machen, wenn es darum geht, sich von anderen Bewerbern abzuheben und sich für die angebotene Stelle zu empfehlen. Es ist daher eine lohnenswerte Investition, etwas Zeit darauf zu verwenden, das Dankesschreiben sorgfältig zu verfassen, zu planen und zu gestalten.