Bewerbung zurückziehen (Muster enthalten)

14.07.2022 Lesezeit: ~8 Min. Bewerbung

Sie hatten mit Ihren Bewerbungsschreiben vollen Erfolg und haben gleich mehrere Jobangebote erhalten? Bei den Zusagen ist ebenso Ihr Traumjob dabei und Sie haben ihn angenommen? Herzlichen Glückwunsch.

Doch nun beschäftigt Sie die Frage, was Sie mit den anderen Bewerbungen machen sollen, welche noch ausständig sind? Oder haben Sie vielleicht nach dem Bewerbungsgespräch das Interesse an der ausgeschriebenen Stelle verloren? Wie sollen Sie jetzt weiter vorgehen?

Sich nicht bei den Unternehmen, bei welchen Sie sich beworben haben, zu melden, stellt keine Option dar.

Jeder Mensch geht mit dieser Situation anders um. Heutzutage ist es nur leider selten geworden, respektvoll und fair miteinander umzugehen. Aus diesem Grund sollten Sie dem Unternehmen / den Unternehmen professionell gegenübertreten und eine Absage formulieren.

Mit diesem Artikel wollen wir Ihnen helfen, wie Sie eine Bewerbung zurückziehen können.

Der richtige Zeitpunkt, um eine Bewerbung zurückzuziehen

Der ideale Zeitpunkt für den Rückzug Ihrer Bewerbung hängt von mehreren Faktoren ab:

Unmittelbar nach dem Einreichen: Wenn Sie kurz nach dem Senden der Bewerbung Zweifel haben, handeln Sie schnell.

Nach dem Vorstellungsgespräch: Sollten Sie nach dem Gespräch Bedenken haben, ist es richtig, unverzüglich zu handeln.

Während des internen Bewerbungsprozesses: Interne Bewerbungen erfordern besondere Sensibilität, um die aktuellen Arbeitsbeziehungen nicht zu belasten.

Wie Sie Ihre Bewerbung zurückziehen

Behalten Sie bei einem Rückzug im Hinterkopf, dass Sie sich eventuell zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei dem Unternehmen bewerben möchten. Achten Sie daher darauf, einen professionellen und höflichen Eindruck zu hinterlassen.

Sind Sie sich unsicher, ob dieser Job der Richtige für Sie ist, dann warten Sie mit der Absage nicht allzu lange. Sie ersparen dem Unternehmen viel Zeit und Geld. Doch wie zieht man eine Bewerbung am besten zurück?

Hierfür gibt es drei Möglichkeiten, auf welche wir nun näher eingehen.

Möglichkeit 1: Klassische, schriftliche formulierte Absage

Formulieren Sie Ihre Bewerbungsabsage in Form eines Bewerbungsschreibens. Sie können Ihre Absage auch klassisch per Brief formulieren.

Ihr Schreiben sollte Folgendes beinhalten:

Briefkopf
Name und Anschrift des Unternehmens
Datum
Betreff
Persönliche Anrede
Absatz, welcher die Absage beinhaltet
Grußformel

Den Absatz mit der Absage sollten Sie kurz und bündig halten, sonst könnte der Eindruck entstehen, dass Sie sich mühsam rechtfertigen. Nachfolgend finden Sie Vorschläge für passende Formulierungen.

Möglichkeit 2: Bewerbungsabsage per E-Mail

Sie können sich auch für eine formlose Absage per E-Mail entscheiden. Bedanken Sie sich für das Bewerbungsgespräch und packen Sie Ihre Absage in etwa zwei kurze Sätze. Bringen Sie Ihr Bedauern zum Ausdruck und verwenden Sie zum Abschluss eine höfliche Grußformel. Verwenden Sie ebenso einen aussagekräftigen Betreff, damit Ihre Mail schnell zugeordnet werden kann.

Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail Absage:

Beispiel Betreff: Rückzug meiner Bewerbung – [Ihr Name]

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie in bester Gesundheit und guter Stimmung. Ich schreibe Ihnen in Bezug auf meine Bewerbung für die Position [Position], die ich am [Datum] eingereicht habe.
Nach sorgfältiger Überlegung habe ich mich entschieden, meine Bewerbung zurückzuziehen. Diese Entscheidung wurde nicht leichtfertig getroffen, aber aufgrund [Grund für den Rückzug, z.B. einer anderen Jobzusage, persönlicher Umstände, etc.] fühle ich, dass dies der beste Schritt für mich in dieser Phase meiner Karriere ist.
Ich möchte mich bei Ihnen für die Zeit und die Ressourcen bedanken, die Sie bereits in den Bewerbungsprozess investiert haben, und ich hoffe, dass meine Entscheidung keine Unannehmlichkeiten verursacht. Ich habe großen Respekt vor [Name des Unternehmens] und würde mich freuen, in der Zukunft vielleicht wieder die Möglichkeit zu haben, mich bei Ihnen zu bewerben.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und ich wünsche Ihnen alles Gute bei der Suche nach dem passenden Kandidaten für die Position.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktinformationen]

Möglichkeit 3: Absage per Telefon

Wenn Sie Ihre Bewerbung in Form eines Telefonats zurückziehen, so ist dies sicher der mutigste Weg und wirkt äußerst professionell. Teilen Sie Ihre Absage jedoch unbedingt dem Recruiter mit und gehen Sie ähnlich vor, als wenn Sie eine schriftliche Absage formulieren würden.

Bedanken Sie sich für das Bewerbungsgespräch, das entgegengebrachte Vertrauen und die Zeit. Nennen Sie Ihre Absagegründe, jedoch schweifen Sie hier nicht allzu sehr aus. Achten Sie darauf, höflich und professionell zu bleiben. Merken Sie sich, dass Sie sich nicht herausreden und ebenso kein schlechtes Gewissen haben müssen.

Die perfekten Schritte für eine telefonische Absage

Halten Sie das Telefonat kurz.
Erzählen Sie nichts Persönliches, bleiben Sie allgemein.
Werden Sie nicht emotional, sondern bleiben Sie informativ.
Geben Sie auf Nachfrage eine neutrale und kurze Begründung ab, welche Sie sich bereits vorher zurechtgelegt haben.
Halten Sie die genaue Stellenbezeichnung bereit.
Halten Sie, sofern es diese gibt, die Referenznummer bereit.

Bewerbung zurückziehen Vorlage

Je nachdem, wo Sie sich im Bewerbungsprozess befinden, wollen wir Ihnen nun ein paar Tipps zur Formulierung für das Zurückziehen der Bewerbung geben.

Vor dem Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
hiermit ziehe ich meine Bewerbung für die Stelle [STELLENTITEL] zurück. Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass ich meine Bewerbung zurückziehen möchte.
Entschuldigen Sie bitte, wenn ich Ihnen einige Umstände bereite.
Ich bitte Sie um Verständnis für meine Entscheidung.
Mit freundlichen Grüßen,
[VORNAME NACHNAME]

Nach dem Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
vielen Dank für Ihr Vertrauen und die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Zwischenzeitlich habe ich ein Angebot erhalten, welches sich noch besser mit meinen beruflichen Plänen vereinbaren lässt.
Daher möchte ich meine Bewerbung für die Stelle [STELLENTITEL] zurückziehen. Entschuldigen Sie bitte, wenn ich Ihnen einige Umstände bereitet habe. Ich bitte Sie dennoch um Ihr Verständnis hinsichtlich meiner Entscheidung.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die Chance, die Sie mir gegeben haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[VORNAME NACHNAME]

Nach Erhalt eines Jobangebots

Sehr geehrte/r Frau/Herr Mustermann,
vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung auf meine Bewerbung und Ihr Angebot für die Stelle [STELLENTITEL]. Zwischenzeitlich hat sich jedoch für mich eine andere Möglichkeit ergeben, welche ich angenommen habe.
Aus diesem Grund ziehe ich meine Bewerbung hiermit bei Ihnen zurück. Entschuldigen Sie bitte die durch mich entstandenen Unannehmlichkeiten.
Vielen Dank für das entgegengebrachte Vertrauen. Ich bitte Sie dennoch um Ihr Verständnis hinsichtlich meiner Entscheidung.
Mit freundlichen Grüßen,
[VORNAME NACHNAME]

Ist es legitim, die Bewerbung zurückzuziehen?

Ist man auf der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle, versendet man im Normalfall mehrere Bewerbungen. So haben Sie auch wahrscheinlich nicht nur ein Bewerbungsgespräch. Es kann also auch vorkommen, dass Sie nach einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch in die engere Auswahl kommen und eine Zusage erhalten. Doch im Zuge des Gespräches haben Sie herausgefunden, dass die Stelle beziehungsweise das Unternehmen so gar nicht zu Ihnen passt.

Kann ich meine Bewerbung zurückziehen?

Die Antwort darauf lautet: JA. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Sie sind nicht der einzige Bewerber, der dies macht und für die Personaler stellt dies den Arbeitsalltag dar. Sagen Sie dem Unternehmen ab, dies ist nur fair und Sie ermöglichen anderen Bewerbern die Chance auf ihren Traumjob. Sie müssen also absolut kein schlechtes Gewissen haben.

Ziehen Sie im Interesse aller Beteiligten Ihre Bewerbung so früh wie möglich zurück. Oftmals entsteht die Befürchtung, ein schlechtes Bild abzugeben, doch bitte denken Sie immer daran, es ist Ihr gutes Recht, die Bewerbung zurückzuziehen. Wichtig ist nur, dass Sie das Unternehmen darüber informieren. Beantworten Sie keine Mails oder Anrufe, nur weil Sie kein Interesse an dem Job haben, wirkt dies unprofessionell und unhöflich.

Gründe für ein Zurückziehen der Bewerbung

Der klassische Beweggrund für ein Zurückziehen von Bewerbungen ist, dass der Bewerber bereits eine Zusage für eine andere Stelle erhalten hat. Es gibt jedoch auch weitere Gründe, warum Bewerber ihre Bewerbung zurückziehen oder sogar eine Stelle ablehnen möchten.

Sinneswandel: Ihr Fokus und Ihre Prioritäten haben sich geändert und Sie haben festgestellt, dass Ihnen die Stelle womöglich keinen Spaß machen würde.
Vergütung: Ihre Gehaltsvorstellung stimmt nicht mit der Vorstellung der Firma überein.
Krankheit: Sie können aufgrund einer Erkrankung die nächsten Monate keinen Beruf ausführen.
Recherche: Sie haben die Bewerbung bereits an das Unternehmen abgeschickt. Sie haben jedoch im Zuge weiterer Recherchen die Information erhalten, dass der eventuelle neue Arbeitgeber einen schlechten Ruf hat.
Atmosphäre: Sie haben das Bewerbungsgespräch bereits erfolgreich hinter sich gebracht und sind draufgekommen, dass das Unternehmen nicht zu Ihren Vorstellungen passt. Eventuell aufgrund der Unternehmenskultur oder der Verhaltensweise Ihres Gegenübers während des Vorstellungsgesprächs.
Planänderung: Sie sind zu dem Entschluss gekommen, dass Sie sich nun doch für eine andere Branche interessieren oder sogar eine Ausbildung oder ein Studium in Erwägung ziehen.
Schwangerschaft: Sie haben nach dem Bewerbungsgespräch herausgefunden, dass Sie schwanger sind oder Ihnen eine baldige Schwangerschaft wichtiger als Ihre Karriere ist.
Familie: Es kann natürlich auch vorkommen, dass Sie aufgrund von familiären Gründen, beispielsweise aufgrund eines Pflegefalls, keinen neuen Job annehmen können.
Bauchgefühl: Sie sollten auf Ihr Bauchgefühl vertrauen. Es muss nicht immer einen objektiven Grund für eine Absage geben. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie an dem neuen Arbeitsplatz nicht glücklich werden würden, sollten Sie von der Stelle Abstand nehmen.

Sind Sie verpflichtet, den Grund für Ihre Absage zu nennen?

Nein, Sie sind nicht verpflichtet, den Recruitern den Grund für Ihre Absage zu nennen. Es steht Ihnen komplett frei, ob Sie den Personalern mitteilen, warum die Stelle für Sie doch nicht mehr infrage kommt.

Achten Sie jedoch bitte darauf, wie weit fortgeschritten Ihr Bewerbungsprozess bereits gewesen ist. Wenn Sie sich bereits persönlich vorgestellt haben, dann kann es schon sinnvoll sein, Ihre Gründe für das Zurückziehen kurz zu nennen.

Dies wirkt professionell und Kontakte in der Berufswelt sind immer wichtig und wie man so schön sagt „Man sieht sich immer zweimal im Leben“.

Fazit

Es besteht keine Verpflichtung, eine Bewerbung zurückzuziehen. Jedoch ist es ein Akt der Fairness, schriftlich oder telefonisch abzusagen, wenn Sie das Interesse an dem Job verloren haben. Für das Unternehmen stellt Ihre Absage eine nützliche Information dar.

Halten Sie Ihre Absage kurz, informativ und allgemein. Sie benötigen keine Begründung zu nennen. Begründen Sie Ihre Absage dennoch, bleiben Sie diplomatisch und höflich.

Fragen und Antworten

Kann ich meine Bewerbung nach einem Vorstellungsgespräch zurückziehen?

Ja, das ist möglich. Es ist wichtig, dies respektvoll und zeitnah zu tun.

Kann man eine interne Bewerbung zurückziehen?

Auch das ist machbar. Bedenken Sie die internen Verhältnisse und kommunizieren Sie sensibel.

Kann man eine Online-Bewerbung zurückziehen?

Ja, in den meisten Fällen ermöglichen es Unternehmen, per E-Mail oder über ihre Online-Plattformen Bewerbungen zurückzuziehen.

Kann ich meine Bewerbung jederzeit zurückziehen?

Theoretisch ja, aber umso früher, desto besser. Für den Fall, dass das Unternehmen bereits viel Zeit in den Auswahlprozess investiert hat, ist besonderes Feingefühl gefragt.

Wie ziehe ich meine Bewerbung zurück?

Am besten schriftlich, klar und höflich, mit einer kleinen Erklärung und einem Dank für die bisher investierte Zeit und Aufmerksamkeit.