Bewerbungsmappe erstellen

Eine Bewerbungsmappe ist ein Muss für alle, die sich auf eine Stelle bewerben. Aber was genau ist eine Bewerbungsmappe? Wie soll sie aussehen? In diesem Artikel werden Sie lernen, wie Sie eine professionelle Bewerbungsmappe erstellen können, die Sie von der Konkurrenz abhebt.

Was ist eine Bewerbungsmappe?

Eine Bewerbungsmappe ist ein Dokument, das sich auf die Kandidatur für einen Job oder eine Ausbildung bezieht. Es besteht normalerweise aus mehreren Dokumenten, die zusammen das Bewerbungsanschreiben, das Motivationsschreiben, den Lebenslauf und alle anderen Anlagen enthalten, die potenziellen Arbeitgebern als Beweis für Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen dienen. Eine gut verfasste Bewerbungsmappe sollte überzeugend sein und die wichtigsten Informationen möglichst aussagekräftig hervorheben.

Warum eine Bewerbungsmappe verwenden?

Eine Bewerbungsmappe ermöglicht, Ihren Lebenslauf und alle Anlagen in einer professionellen Form zu präsentieren. Sie kann schnell erstellt werden und ist ein sehr effektives Mittel, um auf sich und Ihre Qualifikationen aufmerksam zu machen. 

Mit einer Bewerbungsmappe können Sie darüber hinaus beweisen, dass Sie sich Gedanken über den Job oder Ausbildungsstelle gemacht haben, an der Sie interessiert sind. Durch die Verwendung von qualitativ hochwertigem Papier und geschmackvollen Umschlägen können Sie zeigen, dass Sie stolz auf Ihre Unterlagen sind und sich ernsthaft für den Posten interessieren. 

Eine Bewerbungsmappe ist daher ein sehr professioneller Weg, um dem Personalverantwortlichen oder Ausbilder zu zeigen, dass Sie der richtige Kandidat für die Position sind.

Bewerbungsmappe auswählen

Bei der Auswahl einer Bewerbungsmappe ist es wichtig, dass man seine persönlichen Prioritäten und Bedürfnisse berücksichtigt. Zunächst sollte man sich überlegen, welches Material für die Mappe verwendet werden sollte – Papiere mit unterschiedlicher Oberflächenqualität und Farben können zu verschiedenen Eindrücken beim Leser führen. 

Daraufhin sollte man entscheiden, ob die Mappe in A4- oder DIN-A5-Format gedruckt wird. Es ist auch ratsam, sich vor dem Kauf nach den unterschiedlichen Verschlusssystemen zu erkundigen: Befestigungsclips und Reißverschluss können praktisch dafür sorgen, dass Ihre Unterlagen an Ort und Stelle bleiben. Mit diesem fundiertem Hintergrundwissen ist es leichter, die richtige Bewerbungsmappe auszuwählen!

Aufbau einer Bewerbungsmappe

Eine Bewerbungsmappe ist ein effektives Mittel, um Unternehmen zu zeigen, dass man die beste Kandidatin oder der beste Kandidat für den Job ist. Um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorhanden und in der richtigen Reihenfolge präsentiert werden, gibt es einen bewährten Aufbau für eine Bewerbungsmappe.

Bewerbungsanschreiben

grundsätzlich sollte jede Bewerbungsmappe mit dem Anschreiben beginnen. Dieses stellt Ihren ersten Eindruck des Unternehmens her und bietet Ihnen die Gelegenheit, etwas über Ihr Profil und Ihre Ziele zu erzählen. Es ist wichtig, dass Sie hier klar formulieren und ansprechend schreiben. Hierbei sollten Sie auch auf korrektes Layout achten. 

Lebenslauf

Als Nächstes folgt der Lebenslauf. Der Lebenslauf enthält eine chronologische Auflistung aller beruflichen Stationen sowie relevante Aus- und Fortbildungsnachweise. Daher sollte dieser Teil besonders sorgfältig bearbeitet sein, damit er übersichtlich bleibt und alle notwendigen Informationen enthält. 

Motivationsschreiben

Der letzte Textabschnitt der Bewerbungsmappe ist der Motivationsschreiben oder Cover Letter: Mit diesem Abschnitt hast du die Gelegenheit weiter über deine Qualifikationen zu sprechen und auszuarbeiten, warum du ideal für den Job bist. Ergänzen Sie hier also nochmals speziell frühere Erfahrungswerte, die direkt mit der Position verknüpft sind und setzen Sie sich von anderen Bewerbern ab, indem Sie Beispiele liefern. 

Bewerbungsfoto und Anlagen

Abschließend gehört in jede Bewerbungsmappe ggf. ein Foto im Passformat sowie Arbeitsproben oder Referenzschreiben hinzu – je nachdem welche Kriterien vom Unternehmen gefordert werden – um den Kandidaten noch besser greifbar machen zu können.

Um den letzten Schliff zu verleihen, empfiehlt es sich, abschließend alle Unterlagen in chronologischer Reihenfolge ordentlich herauszugeben und bindende Element (Binder Clips) zur Fixierung hinzuzufügen – so hat man beim Besprechungstermin Ordnung in der Mappe und wirkt seriöser als mit lose herumliegendem Papiermaterial.

Tipps für eine überzeugende Bewerbungsmappe

Verwenden Sie ein einheitliches und professionelles Design:

Eine gut strukturierte Bewerbungsmappe ist das A und O. Wählen Sie ein Layout, das dem Unternehmen entspricht und professionell wirkt.

Fügen Sie Ihr Anschreiben hinzu

Ihr Anschreiben ist Ihre Chance, einen positiven ersten Eindruck bei der Personalabteilung zu hinterlassen und von den anderen Bewerbern abzuheben. Stellen Sie sicher, dass es speziell auf die Position zugeschnitten ist, für die Sie sich bewerben und nur relevante Erfahrungen enthält.

Fügen Sie ein persönliches Foto hinzu

Ein aktuelles Passbild oder Profilfoto kann Ihnen helfen, sich vom Rest der Bewerber zu unterscheiden. Es ist wichtig, dass das Foto professionell wirkt, da es hauptsächlich potenzielle Arbeitgeber präsentiert.

Geben Sie den Lebenslauf an

Der Lebenslauf sollte jede relevante Berufserfahrung enthalten, die für die gewünschte Position relevant ist. Ordnen Sie die Informationen übersichtlich an und vermeiden Sie unnötige Details oder Informationen, die nicht direkt mit dem Posten in Verbindung stehen.

Referenzen angeben

Referenzen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Bewerbungsmappe. Wählen Sie weise aus und stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen überzeugende Bewertungen über Ihre Leistung abgeben und sie auch positiv auf Ihr Unternehmen spiegeln können.

Zeugnisse und Zertifikate angeben

Wenn Sie Zertifikate oder Auszeichnungen haben, die relevant für den Job sind, sollten diese unbedingt in der Bewerbungsmappe enthalten sein! Dies zeigt potenziellen Arbeitgebern Ihr Engagement für den Beruf und kann entscheidend sein für Ihren Erfolg bei der Bewerbung um den Job!

Empfehlungen zum Erscheinungsbildes der Bewerbungsmappe

Der erste Eindruck ist bekanntlich der wichtigste. Mit einer ansprechenden Bewerbungsmappe machen Sie sich in jedem Fall positiv bemerkbar, gerade in Zeiten eines zunehmend härter werdenden Konkurrenzkampfes auf dem Arbeitsmarkt. Daher sollten Sie darauf achten, dass Ihre Bewerbungsmappe den perfekten Eindruck vermittelt und ein sauberes Erscheinungsbild hat. 

Verwenden Sie keine neongelben oder grellroten Umschläge oder Mappen, aber seien Sie auch nicht zu konservativ. Stattdessen können Sie farblich abgestimmte Dokumentenhüllen, Etiketten und Ordner wählen, die einen angenehmen visuellen Eindruck machen und Ihr Interesse an Präsentation demonstrieren.

Achten Sie auch darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und Änderungen in Kursivschrift oder Fettdruck hervorgehoben werden. Mit dieser Aufmerksamkeit für Details machen Sie einen professionellen Eindruck und geben Ihnen gleichzeitig ein Gefühl der Zuversicht.

Es gibt keine festen Regeln, wie eine Bewerbungsmappe auszusehen hat. Allerdings sollte sie professionell und übersichtlich wirken. 

Folgende Empfehlungen können dabei helfen:

• Die Bewerbungsmappe sollte in A4-Größe sein und aus hochwertigem Papier bestehen.

• Die Rückseite der Mappe kann mit einem farbigen Logo oder einem anderen Blickfang gestaltet werden.

• Die Innenseiten der Mappe sollten einfarbig sein, damit das Auge nicht zu sehr beansprucht wird.

• Die Unterlagen in der Mappe sollten ordentlich geheftet oder geklammert werden.

• Auf den ersten Blick sollte ersichtlich sein, welche Unterlagen sich in der Mappe befinden. Dafür kann man unter anderem eine Inhaltsangabe anfertigen.

Ideen für Zusatzmaterialien in der Bewerbungsmappe

Es ist wichtig, dass Ihre Bewerbungsmappe überzeugend ist und einen positiven Eindruck hinterlässt. Eine schriftliche Bewerbung muss gut strukturiert sein und die wichtigsten Informationen enthalten. Es gibt jedoch noch mehr Möglichkeiten, Ihre Bewerbung zu unterstreichen und aufzuwerten.

Zusatzmaterialien helfen dabei, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen detaillierter darzustellen und einen guten Eindruck zu vermitteln.

Zu den Zusatzmaterialien gehören:

• Referenzen: Referenzen erlauben, bestimmte Qualifikationen oder Erfahrungen aus Ihrer beruflichen Laufbahn zu untermauern. Wenn Sie Referenzen von früheren Arbeitgebern, Kunden oder Kollegen haben, sollten Sie sie in der Bewerbungsmappe hinzufügen.

• Zeugnisse: Zeugnisse oder Zertifikate sind eine weitere großartige Möglichkeit, um Berufserfahrung und Kompetenz zu belegen. Sie können auch als Nachweis für erfolgreiche Fortbildungs- oder Weiterbildungskurse dienen.

• Arbeitsproben: Arbeitsproben zeigen den Personalverantwortlichen, welche Leistungen Sie in der Vergangenheit erbracht haben. Wenn Sie über relevante Arbeitsproben verfügen, sollten Sie sie in der Bewerbungsmappe hinzufügen.

• Portfolio: Mit einem Portfolio können Sie Ihr Können vor dem Personalverantwortlichen präsentieren. Es muss nicht unbedingt professionell erstellt sein – es reicht aus, wenn es ein paar Beispiele Ihrer Arbeit enthält.

• Berichte und Präsentationen: Berichte und Präsentationen können Ihnen helfen, Ihre Fähigkeit zu demonstrieren, Informationen systematisch zu sammeln und aufzuzeigen, wie Sie in der Vergangenheit Probleme gelöst haben.

• Weiterbildungsnachweise: Wenn Sie an Weiterbildungskursen teilgenommen oder online Kurse absolviert haben, sollten Sie diese Nachweise ebenfalls in die Bewerbungsmappe hinzufügen. Dies zeigt dem Personaler Ihr Engagement für Weiterbildung und Entwicklung sowie Ihre Bereitschaft zur Erweiterung des Wissensbestandes im Unternehmen.

Mit diesem Zusatzmaterial können Sie sich von anderen Kandidaten abheben und den Personaler überzeugen, dass Sie der Richtige für die Stelle sind!