Kenntnisse und Fähigkeiten in der Bewerbung
Viele Bewerber sind unsicher, welche Kenntnisse und Fähigkeiten sie im Lebenslauf angeben sollen. Welche sind wirklich wichtig? Und was kann man getrost weglassen?
Dieser Artikel soll Licht ins Dunkel bringen und zeigen, worauf es bei der Auswahl der richtigen Kenntnisse und Fähigkeiten ankommt.
Was gehört alles in die Rubrik „Kenntnisse und Fähigkeiten“?
Kenntnisse und Fähigkeiten sind wichtige Kriterien für die Arbeitgeber bei der Auswahl der Bewerber. Doch was genau gehört alles in diese Rubrik?
Die wichtigsten Kompetenzen für Bewerbungen
In der Rubrik „Kenntnisse und Fähigkeiten“ in Ihrer Bewerbung sollten Sie insbesondere diejenigen Kompetenzen hervorheben, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Zu den wichtigsten Kompetenzen gehören:
Sprachkenntnisse: Welche Sprachen sprechen Sie fließend? Welche Sprachen können Sie geschäftlich verwenden? Wenn Sie mehrsprachig sind, sollten Sie dies unbedingt in Ihrem Lebenslauf erwähnen.
EDV-Kenntnisse: Welche Programme beherrschen Sie? Welche Hardware-Kenntnisse haben Sie? Wenn Sie besondere EDV-Kenntnisse haben (z. B. Programmierkenntnisse), sollten Sie diese unbedingt in Ihrem Lebenslauf angeben.
Organisationsfähigkeit: Können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten? Arbeiten Sie gerne im Team oder lieber allein? Können Sie Projekte erfolgreich leiten? Wenn Sie besonders organisiert sind, sollten Sie dies in Ihrem Lebenslauf erwähnen.
Flexibilität/Belastbarkeit: Sind Sie bereit, auch mal Überstunden zu machen? Können Sie auch unter Stress arbeiten? Wenn ja, sollten Sie dies in Ihrem Lebenslauf angeben.
Motivation/Engagement: Arbeiten Sie gerne und mit viel Engagement? Suchen Sie ständig nach neuen Herausforderungen? Wenn ja, sollten Sie dies in Ihrem Lebenslauf angeben.
Sprachkenntnisse – besonders wichtig für internationale Jobs
Sprachkenntnisse sind heutzutage besonders wichtig, insbesondere für internationale Jobs. Dabei ist es nicht nur wichtig, eine Fremdsprache zu sprechen, sondern auch, diese auf hohem Niveau zu beherrschen. Viele Unternehmen legen daher großen Wert darauf, dass ihre Mitarbeiter mehrsprachig sind.
Wenn Sie also über gute Sprachkenntnisse verfügen, sollten Sie diese unbedingt in Ihrem Lebenslauf angeben. Beschreiben Sie hier genau, welche Sprachen Sie sprechen und auf welchem Niveau. Wenn möglich, geben Sie auch Beispiele an, in welchen Situationen Sie die Sprachen gesprochen haben.
Zum Beispiel: in einem Praktikum im Ausland oder bei einer Auslandsreise.
Auch wenn Sie nicht fließend eine Fremdsprache sprechen, sollten Sie dies trotzdem angeben. Jede Kenntnis ist besser als keine und vielleicht ist gerade diese Sprache genau die, die das Unternehmen sucht.
IT-Kenntnisse – von Office bis zu Programmiersprachen
In der Rubrik „Kenntnisse und Fähigkeiten“ in Ihrem Lebenslauf sollten Sie alle IT-bezogenen Kenntnisse und Fähigkeiten angeben, die Sie besitzen.
Dazu gehören zum Beispiel:
Kenntnisse verschiedener Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook
Kenntnisse von Grafikprogrammen wie Photoshop oder InDesign
Kenntnisse von Programmiersprachen wie Java, C++ oder HTML/CSS
Kenntnisse von Content Management Systemen (CMS) wie WordPress oder Drupal
Kenntnisse von Betriebssystemen wie Windows, macOS oder Linux
Kenntnisse von Datenbanken wie MySQL oder Oracle
Weitere nützliche Kenntnisse und Fähigkeiten
Die Liste der Kenntnisse und Fähigkeiten, die man für einen Job haben sollte, ist lang. Neben den „Grundlagen“ wie PC-Kenntnisse, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent gibt es aber auch noch viele weitere nützliche Kenntnisse und Fähigkeiten, die hauptsächlich durch Weiterbildungen oder persönliches Interesse erlernt werden können.
Dazu gehören zum Beispiel:
Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten
Problemlösefähigkeit
Kenntnisse im Bereich Marketing oder Social Media
Buchhaltungs- oder Steuerkenntnisse
Kenntnisse in Photoshop oder anderen Designprogrammen
Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Programmen
Schreibfähigkeiten
Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie nicht angeben sollten
Es gibt einige Kenntnisse und Fähigkeiten, die nicht in den Lebenslauf gehören.
Dazu gehören zum Beispiel:
Persönliche Vorlieben (z. B. für bestimmte Musik oder Filme)
Religiöse oder politische Ansichten
Hobbys, die nichts mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben
Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle irrelevant sind (z. B. eine Fremdsprache, die man nur aufgrund von Reisen gelernt hat)
Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf
Wie genau sollte man seine Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf am besten präsentieren? Wir geben Ihnen Tipps und Tricks, damit Ihr Lebenslauf auch wirklich überzeugt!
Tipps zur Gestaltung des Lebenslaufs
Die Gestaltung des Lebenslaufs ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Suche nach einem neuen Job nicht vernachlässigt werden sollte. Der Lebenslauf gibt potenziellen Arbeitgebern einen ersten Eindruck von den Kenntnissen und Fähigkeiten einer Person. Um sich von anderen Bewerbern abzuheben, ist es wichtig, den Lebenslauf so ansprechend wie möglich zu gestalten.
Folgende Tipps sollten bei der Gestaltung beachtet werden:
Die wichtigsten Informationen sollten auf den ersten Blick sichtbar sein
Der Lebenslauf sollte klar und präzise sein
Es ist ratsam, auf Grafiken und Bilder zu verzichten
Die Schriftart sollte deutlich lesbar sein
Bei der Auswahl der Schriftart ist Serifenlosigkeit zu empfehlen
Der Zeilenabstand sollte 1,5 bis 2 sein
Zwischen den Abschnitten des Lebenslaufs sollten Unterbrechungszeilen eingefügt werden
Zur Hervorhebung besonders wichtiger Punkte kann fett gedruckte Schrift verwendet werden
Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf hervorheben
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf hervorheben.
Hier sind einige Tipps, wie Sie dies am besten tun können:
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Kenntnisse an den Anfang Ihres Lebenslaufs setzen. Dies erleichtert es dem Personaler, diese Informationen zu finden, und es zeigt, dass diese Punkte für Sie besonders wichtig sind.
Nutzen Sie aussagekräftige Beispiele, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu veranschaulichen. Wenn Sie zum Beispiel schreiben, dass Sie teamorientiert sind, sollten Sie ein Beispiel dafür angeben, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet haben.
Achten Sie darauf, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auf den jeweiligen Job auszurichten. Dies bedeutet, dass Sie diejenigen Punkte hervorheben sollten, die für die Stelle relevant sind. Wenn Sie unter anderem eine Bewerbung für eine Stelle als Buchhalterin erstellen, sollten Sie besonders hervorheben, welche Kenntnisse und Fähigkeiten Sie in Bezug auf Zahlen und Buchhaltung haben.
Verwenden Sie klare und präzise Sprache. Nutzen Sie keine Abkürzungen oder Jargon, den nicht jeder verstehen wird.
Machen Sie deutlich, wie gut Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten beherrschen. Wenn möglich, geben Sie an, auf welchem Niveau Sie jeweils arbeiten – zum Beispiel „fortgeschrittene Kenntnisse in Excel“ oder „gute Kenntnisse in Englisch“.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf hervorzuheben. Einige Bewerber entscheiden sich dafür, eine separate Rubrik für ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einzurichten. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. In der Regel können Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auch unter der Rubrik berufliche Erfahrungen oder Qualifikationen angeben.
In welcher Reihenfolge sollten meine Kenntnisse und Fähigkeiten aufgeführt werden?
Es gibt keine eindeutige Antwort auf die Frage, in welcher Reihenfolge Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf aufgeführt werden sollten.
Generell gilt jedoch: Je relevanter die Kenntnisse und Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle sind, desto weiter oben sollten sie stehen.
Wenn Sie zum Beispiel für einen Job bei einer Bank beworben haben und Sie Kenntnisse im Bereich Finanzen und Wirtschaft haben, dann sollten Sie diese Kenntnisse weiter oben auf Ihrem Lebenslauf anführen.
Anderseits ist es aber auch möglich, Kenntnisse und Fähigkeiten thematisch zu gruppieren. So könnten Sie zum Beispiel alle Kenntnisse im Bereich IT unter einem Punkt zusammenfassen. Entscheidend ist primär, dass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten so anordnen, dass der Leser sie schnell und einfach findet.
Muss ich alle meine Erfahrungen und Kenntnisse im Lebenslauf angeben?
Eine häufig gestellte Frage ist, ob alle Erfahrungen und Kenntnisse, die man im Laufe seines Berufslebens gesammelt hat, unbedingt im Lebenslauf angegeben werden müssen. Die Antwort lautet: Es kommt darauf an.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle bewerben, die sehr spezifische Anforderungen hat, sollten Sie natürlich alle Erfahrungen und Kenntnisse angeben, die für diese Stelle relevant sind. Andernfalls könnte es passieren, dass Sie von vornherein ausscheiden, weil der Personaler denkt, Sie sind nicht qualifiziert genug.
Allerdings gibt es auch viele Stellen, bei denen es nicht so sehr auf das Wissen und die Fähigkeiten ankommt, sondern vielmehr auf die Persönlichkeit des Bewerbers. In diesem Fall ist es meist besser, nicht zu viele Informationen preiszugeben und stattdessen den Fokus auf die wesentlichen Punkte zu legen.
Zusammenfassend lässt sich also sagen: Informieren Sie sich im Vorfeld genau über die Anforderungen der Stelle, bevor Sie entscheiden, welche Erfahrungen und Kenntnisse Sie im Lebenslauf angeben möchten.
Wie formuliere ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Bewerbung überzeugend?
Für viele Menschen ist es schwer, die eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten in der Bewerbung richtig darzustellen. Oft wird dabei zu allgemein oder ungenau formuliert.
Verwenden Sie Beispiele
Die meisten Menschen würden zustimmen, dass „Beispiele“ ein effektives Mittel sind, um Kenntnisse und Fähigkeiten glaubwürdig darzustellen. Beispiele veranschaulichen Theorie in der Praxis und stellen sicher, dass deine Erklärungen relevant und anstößig sind. Wenn Sie Ihre Erfahrungen präsentieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf ein oder zwei beschränken.
Eine Aufzählung aller Projekte, an denen Sie jemals gearbeitet haben, ist nicht nur überwältigend – es macht es auch schwierig für die Leser, die Relevanz Ihrer Punkte zu ermitteln. Wenn Sie zwei oder drei starke Beispiele liefern können, mit denen Sie Ihre Ansichten untermauern können, haben Sie viel mehr Glaubwürdigkeit als mit einer langen Liste von Beispielen.
Formulieren Sie klar und prägnant
Die häufigste Fehlerquelle beim Verfassen einer Kenntnis- und Fähigkeitsbeschreibung ist die Unklarheit. Formulieren Sie Ihre Sätze daher so, dass der Leser sofort weiß, worum es geht. Achten Sie außerdem darauf, möglichst prägnante Formulierungen zu verwenden. Dies macht Ihren Text nicht nur leichter verständlich, sondern es zeugt auch von einer klaren Strukturierung Ihrer Gedanken.
Vermeiden Sie es, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in einem langen und undurchsichtigen Satz zu beschreiben. Stattdessen sollten Sie Ihre Gedanken in kurze und prägnante Sätze packen. So wird es dem Leser leichter fallen, sich ein Bild von Ihren Qualifikationen zu machen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie bei der Beschreibung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten klar und prägnant formulieren sollten. Dies zeugt von einer strukturierten Gedankenführung und erleichtert dem Leser die Orientierung.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik
Achten Sie bei der Formulierung Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten immer auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein korrekter und gewissenhafter Schreibstil wird von Personalern sehr positiv aufgenommen.
Zeigen Sie damit, dass Sie sich mit Ihrer Bewerbung wirklich Mühe geben und Ihnen ein professionelles Auftreten wichtig ist.
Tipps für einen gelungenen Lebenslauf
Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, ist Ihr Lebenslauf das A und O. Er muss überzeugend sein, aber auch richtig formatiert und mit den passenden Keywords angereichert. Wie Sie dabei vorgehen sollten, erfahren Sie hier.
Die wichtigsten Tipps für einen gelungenen Lebenslauf
Neben den grundlegenden Informationen, die in einem Lebenslauf enthalten sein sollten, gibt es einige weitere Tipps, die dabei helfen können, ihn noch gelungener zu gestalten.
Hier sind einige der wichtigsten:
Verwenden Sie einen förmlichen Schreibstil. Dies bedeutet, dass Sie keine Abkürzungen verwenden und alle Wörter ausschreiben. Auch wenn es in Ordnung ist, ein paar Fachbegriffe zu verwenden, sollten Sie sich hauptsächlich auf gängige Ausdrücke konzentrieren.
Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik. Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Punkt bei der Erstellung eines Lebenslaufs. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihres Textes frei von Rechtschreib- und Grammatikfehler ist.
Verwenden Sie einfache und klare Sätze. Der Zweck eines Lebenslaufs ist es, Ihre Erfahrungen und Qualifikationen so klar und prägnant wie möglich darzustellen. Vermeiden Sie es daher, komplexe Sätze zu verwenden oder Informationen zu verbergen.
Halten Sie den Lebenslauf kurz und prägnant. In der Regel sollte er nicht länger als zwei Seiten sein. Wenn Sie mehr Platz benötigen, können Sie einen Anhang erstellen, in dem Sie weitere Informationen bereitstellen.
Stellen Sie sicher, dass die Formatierung konsistent ist. Achten Sie darauf, dass alle Abschnitte des Lebenslaufs mit den gleichen Schriftarten und Absatzformatierungen formatiert sind. Dies gibt dem gesamten Dokument ein professionelles Aussehen und hilft dem Leser dabei, die Informationen leichter zu verstehen.
Fazit: Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf und der Bewerbung sind ausschlaggebend
In der Regel wird im Lebenslauf zwischen Kenntnissen und Fähigkeiten unterschieden. Dabei sind Kenntnisse inhaltlich auf das Berufsfeld bezogen und beschränken sich auf reine Wissensvermittlung. Angeeignete Fähigkeiten dagegen sind die Basis für erfolgreiches Handeln im Job und zeigen, welche Kompetenz der Bewerber mitbringt.
Persönliche sowie soziale Kompetenzen runden ein solides Profil ab und machen den Kandidaten für Personaler interessant – unabhängig von seiner Schul- oder Studienzeit.
Abschließend lässt sich festhalten, dass Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf und der Bewerbung eine entscheidende Rolle spielen. Durch sie können Sie sich von anderen Bewerbern abheben und die Aufmerksamkeit des Personalers auf sich lenken.
Achten Sie daher darauf, dass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten richtig präsentieren und vermitteln.
Bild: (© F8 \ Suport Ukraine – stock.adobe.com)
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