Beschreibung
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Für unseren zentral gelegenen Standort in München suchen wir eine:n:
Betreuer:in Stiftungsservice
ab sofort | in Teilzeit (20-26 Std.) | Standort: München
Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
- Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI
Wir bieten
- Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
- Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter
Klingt gut?
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:
oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website:
Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
