Betreuer:in Stiftungsservice in Teilzeit (20-26 Std.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Für unseren zentral gelegenen Standort in München suchen wir eine:n:
Betreuer:in Stiftungsservice
ab sofort | in Teilzeit (20-26 Std.) | Standort: München

Ihre Aufgaben:

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Wir bieten:

• Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
• Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Klingt gut?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website:
www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München

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Haus des Stiftens Network GmbH