Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariates und Betreuung des Büros
- Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsvorgängen
- Erstellung von Präsentations- und Moderationsmaterialien (deutsch, englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge (Dateien, E-Mails, Papier)
- Kalender- und Terminmanagement (intern und extern, mehrsprachig)
- Erstellung und Pflege des Aktenplans und Aktenablage
- Bearbeitung von Anfragen, Überwachung von Fristen und Stellungnahmen
- Vorbereitung, Planung und Organisation von In- und Auslandsreisen
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office
- Einwandfreie Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
