Empfangskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Empfangskraft Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als Orchestra of Ideas alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends Hamburg zählen Siemens, Vodafone, Danone, Henkel und viele weitere.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für mindestens 30 Arbeitsstunden/Woche (vorzugsweise verteilt auf den Nachmittag) einen Receptionist (m/w/divers).

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: nächstmöglicher Zeitpunkt

Deine Aufgaben:

Empfang von Kunden, Mitarbeitern, Gästen und Lieferanten

Bedienung der Telefonzentrale im Zeisehof (Annahme der Anrufe und Weiterleitung der Anrufer in Deutsch und Englisch)

Buchung von Konferenzräumen, inkl. Gästebewirtungsanmeldung (in Zusammenarbeit mit dem Küchenservice)

Travel Management (Reiserecherche, Planung und Buchung für Mitarbeiter und Kunden)

Abwicklung und Abrechnung von Kurierfahrten

Kontrolle des Materialbestandes und Einkauf

Allgemeine Anlaufstelle für Fragen, Anregungen und Bedürfnisse aller Gäste und Mitarbeiter im Zeisehof

Weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erste Berufserfahrung (idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie)

Freude und Spaß am Umgang mit Menschen

Offenes, souveränes Auftreten und gepflegtes Äußeres

Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Stressresistenz

Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Sichere Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)

Gutes Zahlenverständnis

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns Friends -Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Caro freut sich auf Deine Nachricht!
Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltswunsch und sag uns gerne, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.

Carolin Kreuzkamp
carolin.kreuzkamp@s-f.com
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - www.online-stellenmarkt.net

Kontakt

Scholz & Friends Hamburg GmbH
22765 Hamburg