Mitarbeiter:in Vertrags- und Rechnungsverwaltung (m/w/d)

Beschreibung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komp­lexen Verwaltungsvorgängen den Überblick und haben Freude daran, kaufmännische Prozesse zu­verlässig zu steuern? Sie denken serviceorientiert, kommunizieren lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Ab­läufe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzu­lernen. Für die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbei­tung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d).

Im Überblick:

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
• Abrechnung und interne Weiterberechnung: Abstimmung mit Bereichen und Buchhaltung zu Abrechnungsfragen
• Budget- und Liquiditätsmanagement: Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Budgetplanung und Liquiditätsplanung
• Vertragsmanagement und Dokumentation: Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge mit Fristenkontrolle und digitaler Dokumentation
• Verwaltung zentraler Dienstleistungen: Betreuung zentraler Verwaltungsund Dienstleistungsverträge
• Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen sowie Vertretung der Mitgliederverwaltung

Sie erwartet:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben,
• eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entschei­dungswege,
• ein engagiertes Team in einem modernen Arbeits­umfeld im Berliner Regierungsviertel,
• eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zu­satzleistungen,
• spannende Einblicke in die Organisation und Verwal­tung einer politischen Bundesgeschäftsstelle.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation,
• idealerweise erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung,
• einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge,
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung,
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office- Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil und
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine verbindliche und freundliche Kommunikation.

Interesse?Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18. September 2026 mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen unter . Bitte geben Sie im Betreff „Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen“ an und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Datenschutzhinweis: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. (Reinhardtstraße 14, 10117 Berlin, , ) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf unsere Stellenausschreibung. Bei Nicht-Einstellung werden Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Weitere Informationen – insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten – finden Sie hier: Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber | FDP.