Projektassistenz GMP-Dokumentenmanagement Teilzeit 20-25Std. (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Biopharmaindustrie mit einem modernen Produktions- und Laborstandort in Wuppertal. Als spezialisierter Partner für die Entwicklung und Herstellung biologischer Arzneimittel unterstützt das Unternehmen weltweit Pharma- und Biotechnologieunternehmen entlang verschiedener Phasen der Arzneimittelentwicklung und -produktion.

Am Standort Wuppertal liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der Herstellung biologischer Wirkstoffe sowie den damit verbundenen Labor- und Qualitätsprozessen. Hochmoderne Produktionsanlagen, anspruchsvolle Qualitätsstandards und ein international geprägtes Arbeitsumfeld bieten dabei interessante berufliche Perspektiven in einem technologisch anspruchsvollen Bereich der pharmazeutischen Industrie.

• Attraktive Vergütung zwischen 20,00 € und 22,00 € pro Stunde bei einer flexiblen Teilzeittätigkeit mit einem Arbeitsumfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Hohe Flexibilität bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit innerhalb der regulären Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr; die konkrete zeitliche Gestaltung kann entsprechend der jeweiligen Projektanforderungen abgestimmt werden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Perspektiven
• Exklusive Mitarbeitervorteile über unser Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Attraktive Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

• Sie erfassen, sortieren und archivieren physische Dokumente nach den festgelegten Ablage- und Ordnungsvorgaben
• Vorhandene Unterlagen gleichen Sie sorgfältig mit den entsprechenden Archivverzeichnissen ab und stellen eine vollständige und konsistente Dokumentation sicher
• Archivbestände überprüfen Sie auf fehlende, fehlerhaft zugeordnete oder abweichende Dokumente und kennzeichnen festgestellte Unstimmigkeiten zur weiteren Klärung
• Bestehende Archivlisten und Dokumentenregister pflegen und aktualisieren Sie mithilfe von Microsoft Excel und wirken bei deren Optimierung mit
• Sie übernehmen die Nummerierung und Beschriftung von Dokumenten und sorgen für deren eindeutige und nachvollziehbare Zuordnung innerhalb der vorgesehenen Archivstruktur
• Bei der Vereinheitlichung und Weiterentwicklung bestehender Ablage- und Dokumentationsprozesse unterstützen Sie und tragen damit zu einer transparenten Archivführung bei
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Dokumenten- und Archivmanagement

• Sie interessieren sich für strukturierte und organisatorische Tätigkeiten und gehen sorgfältig und gewissenhaft mit Dokumenten und Daten um; die Position bietet sich insbesondere auch für Studierende an
• Idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Archivierung oder einem vergleichbaren administrativen Aufgabenbereich gesammelt
• Kenntnisse aus einem GMP-regulierten oder ähnlich qualitätsorientierten Arbeitsumfeld, beispielsweise aus der Pharma-, Biotechnologie- oder Medizinbranche, sind von Vorteil
• Microsoft Excel wenden Sie sicher an und sind mit der strukturierten Erfassung, Pflege und Kontrolle von Listen und Datenbeständen vertraut
• Bei der Prüfung umfangreicher Dokumentationen arbeiten Sie aufmerksam und erkennen fehlende, fehlerhafte oder nicht eindeutig zugeordnete Unterlagen zuverlässig
• Die Bedeutung einer vollständigen und rückverfolgbaren Dokumentation ist Ihnen bewusst; idealerweise sind Sie bereits mit der Verwaltung physischer und elektronischer Unterlagen vertraut
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Chinesischkenntnisse sind von Vorteil
• Mit vertraulichen Dokumenten und Informationen gehen Sie verantwortungsbewusst und diskret um
• Auch bei wiederkehrenden Prüf- und Dokumentationsaufgaben arbeiten Sie konzentriert, präzise und zuverlässig und behalten dabei einen hohen Qualitätsanspruch bei

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.