Referent für Finanzen und Verfahrenssicherung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum?

Dann kommen Sie zu uns!

Wir suchen für unsere Abteilung Qualitätssicherung Internationale Zusammenarbeit eine*n

Referent*in für Finanzen und Verfahrenssicherung (m/w/d)

Die Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 100 % (39 Wochenstunden) und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Koordination der gesamten projektbezogenen Finanzmittelsteuerung Misereors (öffentliche Mittel, Misereor-Mittel, kirchliche Haushaltsmittel). Ihre Aufgaben sind:

• Sicherstellung einer effizienten, bedarfsgerechten und transparenten finanziellen Ausstattung unserer internationalen Partnerorganisationen
• Sicherstellung der Einhaltung ordnungsgemäßer Verfahren bei der finanziellen Förderung von Partnerorganisationen unter Beachtung zuwendungsrechtlicher Bestimmungen
• Steuerung von Barmitteln und Bewilligungsvolumen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen, Sicherung der Liquidität für Projektauszahlungen, Freigabe und Überwachung von Zahlungen
• Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Steuerungsinstrumente zur Steuerung von Bewilligungsvolumen und Barmitteln, zur internen Abstimmung und zur Datenübermittlung an das BMZ
• Funktionale Betreuung, Weiterentwicklung und Mitwirkung bei der Fehlerbehebung der spezifischen Inhouse-Steuerungstools (insb. Projektverwaltung) sowie deren Schnittstellen zum Zahlungsverkehr
• Weiterentwicklung von digitalen Systemen zur Sicherheit im Auslandszahlungsverkehr
• Erstellung statistischer Auswertungen, Mitwirkung bei der Kalkulation und Buchung von Projektmitteln
• Mitgestaltung der Arbeitsbeziehungen zum Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), insbesondere bei der Weiterentwicklung von Förderrichtlinien und Verfahrensregelungen; fachlicher und strategischer Input für die Leitungsebene
• Kooperation mit nationalen und internationalen Finanzinstitutionen zur effizienten und sicheren Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Entwicklung und Optimierung von Konzepten und Instrumenten zur Verfahrenssicherung und zur effizienten finanziellen und administrativen Zusammenarbeit
• Beratung und Qualifizierung von Mitarbeitenden bei der Anwendung von Verfahrensregeln
• Kontrolle und Prüfung besonders komplexer Projektvorhaben.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und bringen fundierte Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen mit.
• Sie kennen sich im Zuwendungsrecht öffentlicher Geldgeber, deren Verfahrensregelungen und in der Prüfung von Finanzberichten ebenso aus wie im Auslandszahlungsverkehr.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität, arbeiten analytisch und strukturiert und verbinden Genauigkeit mit einem lösungsorientierten Blick.
• Sie bringen hohe IT-Affinität mit, sind sicher im Umgang mit Datenbanken und Steuerungstools; Programmiergrundkenntnisse, insbesondere in Excel, sind von Vorteil
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch und möglichst in einer weiteren Fremdsprache (Spanisch, Portugiesisch oder Französisch).
• Sie beraten überzeugend und diplomatisch an der Schnittstelle zwischen den formalen Anforderungen öffentlicher Geber (BMZ) und den Realitäten internationaler Partnerorganisationen.
• Sie arbeiten gerne kooperativ, kommunikationsstark und gewissenhaft.
• Erfahrungen in der deutschen und europäischen Entwicklungszusammenarbeit sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten:

• flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung(KAVO/Entgeltgruppe 12), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen
• Zentraler Standort, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Job Rad Leasing
• Zuschuss zur Kinderbetreuung und eigene Ferienbetreuung in den Sommerferien
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Ihr*e Ansprechpartner*in ist Elisabeeth Quix-Brauers, Telefon: 0241 442 251

Kontakt

Bischöfliches Hilfswerk Misereor e. V.