Beschreibung
Dein zukünftiger Aufgabenbereich:
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung: Kommunikation mit ACG, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Betreuung laufender Bestellungen
- Einkauf und Lieferantenmanagement: Einholen von Angeboten, Bestellung bei Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
- Versand- und Zollabwicklung: Organisation nationaler und internationaler Transporte, Erstellung aller Versand- und Zolldokumente sowie Beauftragung von Speditionen und Transportunternehmen
- Lagerverwaltung und Warenmanagement: Warenannahme, Lagerverwaltung, Verpackung und Versand von Waren sowie Vorbereitung von Internationalen Spezialtransporten
- Office- und Verwaltungsmanagement: Rechnungsablage und DATEV-Erfassung, Erstellung und Pflege von Dokumenten in Word, Excel und PDF sowie allgemeine Büroorganisation
- IT- und Hardwareverwaltung: Vorbereitung von Hardware für neue Mitarbeitende, Pflege der Inventarliste sowie Abstimmung mit dem externen IT-Dienstleister
- Besucher- und Standortorganisation: Organisation von Hotelbuchungen, Transfers, Einladungsschreiben (Invitation Letters) sowie Betreuung internationaler Gäste
- Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Koordination und Lösung organisatorischer Aufgaben.
Das zeichnet dich aus:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im internationalen Versand und in der Zollabwicklung wünschenswert
- Staplerschein von Vorteil
Interesse? Bewerbung an:
Personal 4U Freiburg GmbH
Werderstr. 33
79379 Müllheim
Team Müllheim :
Senad Damjani
E-Mail: bewerbung@personal-
