Sachbearbeiter Vergabe & Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Vergabe & Beschaffungsmanagement (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne strukturiert, kennst dich mit Vergabe- und Beschaffungsprozessen aus und möchtest Verantwortung für rechtssichere Ausschreibungen übernehmen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Einkauf, Vergabemanagement und Vertragswesen. Du begleitest Beschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zur Vergabe und sorgst dafür, dass alle Prozesse rechtskonform und effizient umgesetzt werden.

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, berätst interne Ansprechpartner und bringst dein Fachwissen im Vergaberecht aktiv ein. Wenn du selbstständig arbeitest, ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mitbringst und gerne Lösungen findest, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du stellst Vergabe- und Vertragsunterlagen zusammen und sorgst für eine vollständige und rechtssichere Dokumentation
Fachbereiche unterstützt und berätst du bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Definition von Eignungs- und Zuschlagskriterien
Ausschreibungsverfahren führst du eigenständig durch und begleitest diese bis zum Abschluss
Auskunftsersuchen bearbeitest du professionell und beantwortest Anfragen zu laufenden Vergabeverfahren
Eingehende Angebote prüfst und bewertest du unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften
Die Vorbereitung und Erteilung von Zuschlägen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
Vertragsänderungen prüfst und bearbeitest du unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
Reklamationen bearbeitest du lösungsorientiert und koordinierst die weitere Vorgehensweise
Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Auftragnehmern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen UVgO, VOL/B sowie relevanten EU-Vergaberichtlinien, bringst du mit
Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie in den relevanten Bereichen des BGB
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP R/3 arbeitest du sicher
Neue Systeme und Prozesse eignest du dir schnell und selbstständig an
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Sophie Reiser
50677 Köln