Sekretär & Teamkoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sekretär/in & Teamkoordination (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Ansprechpartner? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position im Assistenz- und Organisationsbereich. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Termine und Veranstaltungen und unterstützen verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem professionellen Umfeld wohlfühlen, sind Sie hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und koordinieren administrative Abläufe
Konferenzen, Tagungen, Sitzungen und Besprechungen planen und organisieren Sie eigenständig
Die organisatorische Begleitung von Gutachtersitzungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Geschäftsbriefe und Korrespondenzen erstellen Sie professionell und stilsicher
Präsentationen bereiten Sie adressatengerecht und sorgfältig auf
Dienstreisen organisieren Sie von der Planung bis zur Nachbereitung
Termine koordinieren Sie zuverlässig und behalten Fristen jederzeit im Blick
Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Projekten
Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Beteiligten

Ihre Fähigkeiten Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management ist von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau
Organisationstalent und ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
Sie treten verbindlich, professionell und vertrauenswürdig auf
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
Die Zusammenarbeit in interdisziplinären und standortübergreifenden Teams bereitet Ihnen Freude
Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 34.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Diana Mertes
50677 Köln