Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo
- Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen zur effizienten und wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
- Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
- Plausibilieren von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Erstellung der Vergabeunterlagen, bedarfsorientierte Entwicklung von Eignungs- und Wertungskriterien
- Durchführung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen nach der Einkaufsrichtlinie der berlinovo und dem öffentlichen EU-Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A EU)
- Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Durchführung und Leitung von Verhandlungsgesprächen
- Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
- Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
- Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner:innen
- Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen (EU-)Vergaberechts
- Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von (öffentlichen) Beschaffungsmaßnahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Leistungen
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen
- Kompetenz im Umgang mit Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
- Gute Anwenderkenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- Strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Job
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Anika Reichel.
STAFFCON Personalmanagement GmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 4
10787 Berlin
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