Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Willkommen im Team!

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken.
Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
5-Tage-Woche
(Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten
von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)
2400-2900 €/Monat
Flache Hierarchien
Weiterbildungsmöglichkeiten
Angemessene und pünktliche Vergütung sowie die Möglichkeit individueller Vereinbarungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Job-Rad-Leasing
Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben: Organisation des Empfangsbereiches
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
Telefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner für
Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
Bestellung von Büromaterial

Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Kontakt

Support4Office GmbH
Frau Sabrina Hiller
48153 Münster