Beschreibung
Für einen renommierten Notar in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein verbindet.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgaben. Sie arbeiten selbstständig, behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles und souveränes Auftreten.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei der Kanzleiorganisation und Immobilienverwaltung
- Selbstständige Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
Ihr Profil
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
Diskretion und der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position selbstverständlich.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, hervorragend organisieren können und Freude daran haben, eine verantwortungsvolle Vertrauensposition auszufüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Freuen Sie sich auf ein familiäres Team mit flachen Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung und faire Rahmenbedingungen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer wenden.
