Beschreibung
Assistenz (m/w/d) / Elternzeitvertretung
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft und Sicherstellen, dass Termine, Informationen und Abstimmungen im Bereich zuverlässig zusammenlaufen. Aktives Vorausdenken, Setzen von klaren Prioritäten und Überblick auch bei kurzfristigen Änderungen behalten
Eigenständige Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und Priorisieren von Terminen und Anliegen in enger Abstimmung
Steuerung des Termin- und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungen und Sicherstellen einer vorausschauenden Planung sowie einer zuverlässigen Reiseabrechnung
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Bereichsveranstaltungen, Dokumentation der Ergebnisse und Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Fristen
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz sowie prägnante und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, Koordination der Anliegen und Sicherstellen eines verlässlichen Informationsflusses zwischen Director, Führungsteam und Schnittstellen
Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und der Pflege relevanter Übersichten inkl. Koordination der dazugehörigen Freigaben
Eigenständige Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren bereichsinternen Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Assistenzprozesse
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Assistenz auf Director- oder vergleichbarer Führungsebene
Erfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen Unternehmensumfeld ist von Vorteil
Souveränität bei der Organisation komplexer Abläufe, Fähigkeit zum Setzen nachvollziehbarer Prioritäten auch bei konkurrierenden Anforderungen und selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Verbindlichkeit
Klare, wertschätzende und situationsgerechte Kommunikation, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Führungsebenen und freundliches und bestimmtes Vertreten organisatorischer Prioritäten
Schnelles Erfassen neuer Sachverhalte, Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden und Aufbereitung von Informationen sowie Unterlagen strukturiert und managementgerecht
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel sowie Erfahrung mit der Nutzung digitaler Werkzeuge sowie freigegebener KI-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit professionelle Korrespondenz sicher und präzise zu formulieren
Diskretion, Integrität und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Serviceorientiertes und teamübergreifendes Arbeiten
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
Auszeichnungen , die für sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
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Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
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