Beschreibung
Dein Angebot:
- Ein Jahresbruttogehalt von 35.000EUR- 39.000 EUR
- Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation und Unternehmenssteuerung
- Moderne und digitale Arbeitsprozesse
- Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
Deine Aufgaben
- Personal & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Personalmanagement
- Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen, Urlaub und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Ein- und Austritten sowie Begleitung des On- und Offboardings
- Kommunikation mit Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohnbuchhaltung
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Koordination interner Abläufe und Nachhalten offener Themen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Assistenz, Office Management oder Verwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen
- Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Freude daran, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Was wir Dir bieten?
- Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Events wie Grillen, Lunches, Brunches, Feste und Unternehmungen
- Freiräume damit Du deine eigenen Ideen mit einbringen kannst, Projekte mit zu entwickeln und zu gestalten als auch dich persönlich weiterzuentwickeln
- Offene Feedback-Kultur in Verbindung mit einer familiären und humorvollen Arbeitsumgebung, in der wir lösungsorientiert und produktiv arbeiten und uns entfalten können
- MacBooks & iPhones - unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, deswegen ist auch eine gute Arbeitsausstattung wichtig, um gut, ordentlich und produktiv zu arbeiten.
- Moderne Arbeitsplätze mit hellen und lichtdurchfluteten Büros.
- Passgenaue Einarbeitungspläne, welche individuell auf deine Erfahrungen und Kenntnisse abgestimmt werden.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Dein persönlicher Ansprechpartner 🗣️ für diese Position ist: Frau Katharina Grude (Recruiterin) - erreichbar unter .
Komm gerne persönlich in unsere Niederlassung 📍 (WEP Personalservice GmbH, Spielplatzstraße 21, 59555 Lippstadt), schreibe uns eine 📧() bzw. eine 📱 (oder starte den "Jetzt Bewerben"-Button für Deine Bewerbung bei der WEP! #TopJob
