Kaufmännischer Mitarbeiter | Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit einem starken Team an Ihrer Seite – in Weil am Rhein! Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungs­bau­gesell­schaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebens­raum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)ab 1. September 2026 / nach Vereinbarung – in Teilzeit (50–70 %) – unbefristet – in Weil am Rhein
Ihr neuer Gestaltungsraum In dieser abwechslungsreichen Position unter­stützen Sie unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter – und übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:
Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mieter/-innen, Besucher/-innen und Geschäftspartner/-innen Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung; Betreuung der Telefon­anlage Post- und Büromanagement Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Pflege von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen Erfassung und Bearbeitung von Schadens­meldungen über Wodis Yuneo Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen
Darauf bauen wir
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Büro- oder Immobilien­kaufmann/-frau) Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ein freundliches und serviceorientiertes Auf­treten, verbunden mit Teamplayer­qualitäten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Souveräner Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise Wodis Yuneo Führerschein der Klasse B
Das kommt obendrauf
Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Jahres­sonderzahlung Gemäß TVöD beträgt die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollzeit 39 Wochenstunden, der jährliche Urlaubsanspruch 30 Tage. Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Kranken­versicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesund­heitsbudget pro Kalenderjahr Möglichkeit zum Jobrad-Leasing Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an Herrn Daniel Franke: bewerbung@wohnbau-weil.de Wohnbau Weil am Rhein | Hauptstraße 400 | 79576 Weil am Rhein Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.wohnbau-weil.de/?content=impressum

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Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH