Beschreibung
Für unseren Mandanten, eine inhabergeführte Immobilienfirma mit Fokus auf die deutschlandweite Verwaltung von gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien, suchen wir derzeit einen Office Manager/Team Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Unser Mandant beschäftigt aktuell 25 Mitarbeitende, verwaltet ein Vermögen (Assets under Management) von rund 2,6 Mrd. € und ist mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, München und Hamburg bundesweit vertreten.
Als Office Manager/Team Assistant (m/w/d) hast du alles im Griff, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und für positive Stimmung - ob in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche). Die Position ist ab sofort zu besetzen; du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
Aufgaben
- Du übernimmst vielfältige Assistenztätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege, Telefonannahme, Empfang von Gästen sowie Rechnungsmanagement in Abstimmung mit dem Steuerberater.
- Du sorgst für ein gut organisiertes Büro, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie IT, Catering oder Reinigung.
- Du planst Events und Dienstreisen, einschließlich Organisation von Team-Offsites, Veranstaltungen, Messen sowie Reisebuchung und Abrechnung.
- Du unterstützt Marketing und PR, etwa durch Zusammenarbeit mit Agenturen, Social Media oder die Auswahl von Werbemitteln.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit und kannst positive Referenzen vorweisen.
- Du bist ein Organisationstalent und brennst auch für die Planung von Events.
- Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art bist du ein echter Teamplayer und orientierst dich stets an den Bedürfnissen unserer Kunden.
- Du zeichnest dich durch eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise aus und bringst ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft mit.
- Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
Wir bieten
- Eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe, bei der du eigenverantwortlich arbeiten und dich aktiv einbringen kannst.
- Ein herzliches, respektvolles Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
- Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein eigener Arbeitsplatz mit direktem Teamanschluss in einem modernen Großraumbüro mitten in Frankfurt, ausgestattet mit einer hochwertigen Kaffeemaschine und einer Auswahl an Getränken.
- Persönliche Weiterentwicklung durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammenhalt sorgen.
- Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad, ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Corporate Benefits.
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