Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben bei uns:

• Entgeltabrechnung - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Melde- und Bescheinigungswesen - Übermittlung von Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldungen an Behörden und Krankenkassen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften
• Datenpflege - Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
• Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben unter Anwendung der geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
• eigenverantwortliches Bearbeiten von projektbezogenen Zusatzaufgaben innerhalb unserer Personalabteilung
• praktische und proaktive Unterstützung der Kolleg*innen bei allen anfallenden Aufgaben in der Personalarbeit (Erstellung von Dokumenten wie Ausbildungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie von Statistiken/Auswertungen etc.)

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-/Tarif-/ Lohn- und Sozialversicherungsrecht
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hands-On-Mentalität und hoher Dienstleistungsgedanke
• Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
• höchste Diskretion und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sorgfältige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office

Wir bieten

• eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen
• eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• einen Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen
• Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung
• Jobticket: vergünstigtes Fahrticket gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung
• uvm.

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit (32-38,5 Std./Woche)

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Anne Schwickerath (E-Mail: s. Firmenwebsite).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Sie!