Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für den industriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst die Fertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierung und Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen in unterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, in denen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidend sind.

Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit im operativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationale Ersatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit der laufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen. Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen, Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen die rechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutes Verständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation und eine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.

• Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einem Monatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 35-Stundenwoche
• Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

• Sie prüfen interne Bestellanforderungen und legen die zugehörigen Bestellungen im Warenwirtschaftssystem an

• Auftragsbestätigungen gleichen Sie mit den Bestelldaten ab und überwachen die vereinbarten Liefertermine

• Mengen, Preise und Terminabweichungen klären Sie im direkten Austausch mit den Lieferanten

• Sie verfolgen fehlende Materialien nach und beziehen bei kritischen Lieferproblemen frühzeitig die zuständigen Ansprechpartner ein

• Materialbedarfe, Bearbeitungsprioritäten und offene Beschaffungsfragen stimmen Sie mit den internen Fachbereichen ab

• Sie pflegen die einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen und Bearbeitungsstände im eingesetzten System

• Zu offenen Bestellungen, Lieferterminen und der Materialverfügbarkeit erstellen Sie übersichtliche Statusberichte

• Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits Bestellungen, Liefertermine oder Materialbedarfe betreut und kennen vorzugsweise die Abläufe eines Industrieunternehmens

• In Warenwirtschaftssystemen bewegen Sie sich sicher und bearbeiten Vorgänge routiniert; Erfahrung mit SAP ist besonders willkommen

• Idealerweise können Sie einschätzen, wie sich Bestände, Lieferverzögerungen und fehlende Teile auf die Materialversorgung auswirken

• Zusätzliche Erfahrung darin, Einkaufsdaten mit Excel aufzubereiten und laufende Vorgänge übersichtlich darzustellen, ist von Vorteil

• Sie setzen bei parallelen Aufgaben klare Prioritäten, gehen gewissenhaft mit Zahlen und Daten um und finden sich schnell in neue Systeme und Abläufe ein

• Offenen Fragen gehen Sie aktiv nach und sorgen im Austausch mit Lieferanten und Fachbereichen für klare Absprachen und verlässliche Rückmeldungen

• Für Gespräche, schriftliche Korrespondenz und die Arbeit mit Einkaufsunterlagen verfügen Sie über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.