Beschreibung
Teamassistenz Office Management (gn) in Teilzeit
PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, in der du administrative Prozesse begleitest, organisatorische Aufgaben übernimmst und dein Team im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.
Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Engagement und deiner serviceorientierten Art bist du eine wichtige Ansprechperson und trägst zu einer angenehmen und effizienten Zusammenarbeit bei.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt dein Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst du eigenständig
Als Ansprechperson stehst du Kolleginnen und Kollegen bei unterschiedlichen Anliegen unterstützend zur Seite
Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Unterlagen und Übersichten
Termine und interne Abstimmungen koordinierst du zuverlässig und behältst wichtige Fristen im Blick
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartnern
Bei der Vorbereitung und Organisation interner Besprechungen und Veranstaltungen unterstützt du aktiv
Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Darüber hinaus bringst du dich bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe ein
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Büroorganisation oder im Office Management sammeln
Du bringst Organisationstalent mit und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.
