Teamassistenz Office Management (gn) in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Office Management (gn) in Teilzeit

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle, in der du organisatorische Abläufe koordinierst, Veranstaltungen begleitest und als zentrale Ansprechperson den administrativen Bereich unterstützt. Mit deinem Engagement und deiner Kommunikationsstärke trägst du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du koordinierst und organisierst den Büroalltag sowie interne Trainingsprogramme
Als erste Ansprechperson unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragestellungen
Dokumente und Unterlagen erstellst, prüfst und verwaltest du sorgfältig
Die Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Ansprechpartnern führst du professionell und serviceorientiert
Online- und Präsenzveranstaltungen koordinierst du und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung
Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung administrativer Abläufe ein
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Kursen sammeln
Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden dein Profil ab
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Maike Celine Bader
50677 Köln