Beschreibung
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Organisationstalent gesucht: Ihre Chance im Gesundheitswesen! Für unseren renommierten Geschäftspartner aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Koblenz
Sie sind organisiert, sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsleitung.
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten und verwalten medizinische Unterlagen und sorgen für eine zuverlässige Dokumentation. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im kaufmännischen Bereich und unterstützen bei der Rechnungsprüfung sowie in der Buchhaltung.
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu effizienten Abläufen und einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Mehr Verantwortung. Mehr Perspektive. Mehr Wertschätzung. Jahresbruttogehalt ab EUR 34.800,00 abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Benefits
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Entwicklung
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
Ihre Leistung zählt: Ihr Engagement wird gesehen, geschätzt und leistet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Patientenversorgung
Vielfalt, Verantwortung & Organisation Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung medizinischer Unterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und sorgfältigen Dokumentation
Koordination von Abläufen, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Prüfung und Erfassung von Rechnungen und Belegen, Unterstützung bei der Kontierung sowie Vorbereitung von Unterlagen für die laufende Buchhaltung und Steuerberatung
Eigenständige Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben und Mitwirkung an effizienten und strukturierten Abläufen im Tagesgeschäft
Ihre Stärken & Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Umfeld
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder im Sekretariatsbereich
Gute buchhalterische Kenntnisse und sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Abläufen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein professionelles sowie freundliches Auftreten
Sie möchten Verantwortung übernehmen, vielseitige Aufgaben verbinden und dabei einen wichtigen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr ARMON Experten-Team Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung
Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.
