Anruf vor der Bewerbung

Ein Anruf vor der Bewerbung: Sinnvoll, oder nicht? Wissen Sie, was Sie beim Telefonat beachten müssen und welche Fragen Sie stellen können? Erfahren Sie mehr über die Vorbereitung und wie Sie ein positives Telefonat gestalten können. Erfahren Sie, welche Vorteile und Nachteile ein Anruf vor der Bewerbung hat und nutzen Sie hilfreiche Tipps für ein gelungenes Gespräch.

Anruf vor Bewerbung: Sinnvoll, oder nicht?

Der Anruf vor der Bewerbung ist eine kleine, aber wichtige Investition in Ihre Zukunft. Es kann dazu beitragen, dass Sie sich von anderen Bewerbern abheben und zeigt auch Ihre Initiative.

Durch die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen erhalten Sie Informationen über den Arbeitsplatz und können Fragen stellen, um weitere Informationen zum Arbeitsplatz zu erhalten, die nicht in der Stellenausschreibung angegeben sind.

Ein Anruf kann Ihnen helfen, ein besseres Verständnis für Ihren zukünftigen Arbeitgeber zu bekommen und herauszufinden, ob der Job wirklich zu Ihnen passt.

Der Anruf vor der Bewerbung ist eine sehr persönliche Angelegenheit und muss daher gut geplant werden. Überlegen Sie sich vor dem Anruf genau, was Sie sagen möchten und stellen Sie Fragen, um das Interesse des Unternehmens an Ihnen als Kandidaten zu wecken.

Muss man vor der Bewerbung anrufen?

Es ist nicht unbedingt notwendig, ein Unternehmen vor der Bewerbung anzurufen. Natürlich kann es sinnvoll sein, wenn man mehr über die Position oder das Unternehmen erfahren möchte, aber oft reicht dazu auch eine einfache Recherche im Internet.

Es ist zudem auch von Vorteil, bei der Bewerbung alle relevanten Informationen und Dokumente direkt mitzusenden, um dem Personaler zu zeigen, dass man gut organisiert ist und den Prozess ernst nimmt. Wenn man sich mit seiner Bewerbung als glaubwürdiger Kandidat präsentiert, hat man schon viel erreicht.

Vor- und Nachteile eines Anrufs vor der Bewerbung

Vorteile

• Man kann eine persönliche Verbindung zu dem Personalverantwortlichen herstellen, was das Eis bei dem Bewerbungsgespräch brechen kann.

• Es ermöglicht einem, entscheidende Informationen über die Position und das Unternehmen zu erhalten, was hilft, sich besser vorzubereiten und sein Interesse an der Stelle noch deutlicher zu machen.

• Der Anruf vor der Bewerbung gibt dem Personalverantwortlichen die Gelegenheit, mehr über den Bewerber zu erfahren und somit ein besseres Bild von ihm zu bekommen.

• Es zeigt Engagement und Initiative – wodurch das Interesse des Unternehmens für den Bewerber gesteigert werden kann.

• Der Anruf ermöglicht dem Bewerber, seine Kontaktdaten mit dem Personalverantwortlichen auszutauschen.

Nachteile

• Kann als unangenehm empfunden werden, wenn man nicht darauf vorbereitet ist.

• Kann ein negatives Bild des Bewerbers hervorrufen, da er sich nicht an die üblichen Konventionen hält.

• Man kann schwer abschätzen, ob der Anruf geschätzt oder willkommen geheißen wird und hat keine Kontrolle über die Reaktion des Gegenübers.

• Es besteht die Gefahr, dass man mit dem Anruf den Eindruck vermittelt, zu aufdringlich zu sein oder zu verzweifelt zu klingen.

• Mögliche Sprachbarrieren beim Verständnis von Hochdeutsch.

Anruf vor Bewerbung: Diese Fragen können Sie stellen

Ein Anruf vor der Bewerbung kann eine vielversprechende Möglichkeit sein, um sich von der Masse abzuheben und zu zeigen, dass Sie wirklich an dem Unternehmen interessiert sind. Es ist jedoch wichtig, dass Sie die richtigen Fragen stellen und einen positiven Eindruck hinterlassen.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können:

• Welche Erfahrungen sollte man für diese Position mitbringen?

• Was sind Ihre Erwartungen an den Bewerber in Bezug auf das Fachwissen?

• Wie wird die Arbeit im Team bei Ihnen ausgestaltet?

• Wie sieht die Kultur des Unternehmens aus?

• Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es innerhalb des Unternehmens?

• Gibt es Weiterbildungsprogramme, an denen man teilnehmen kann?

• Wie unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter bei der beruflichen Weiterentwicklung?

• Welche Zukunftsperspektiven bietet Ihr Unternehmen für seine Mitarbeiter?

• Welche Werte vertritt Ihr Unternehmen?

• Was macht Ihr Unternehmen so besonders?

Diese Fragen helfen Ihnen nicht nur dabei, mehr über das Unternehmen zu erfahren und Informationen zu sammeln, die Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben verwenden können. Es zeigt auch dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie ein professioneller Bewerber sind, der bereit ist zu lernen und zu wachsen.

Vorbereitung auf den Anruf

Bevor Sie den Hörer in die Hand nehmen und den Anruf tätigen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie gut auf das Gespräch vorbereitet sind. Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die gewünschten Informationen zu erhalten.

Recherche über das Unternehmen

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um das Unternehmen und seine Werte genau kennenzulernen. Informieren Sie sich über die Unternehmenskultur, das Geschäftsfeld sowie aktuelle Projekte und Entwicklungen. So können Sie während des Anrufs gezielt auf relevante Aspekte eingehen und zeigen, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.

Unternehmenskultur

Erforschen Sie die Werte, die das Unternehmen vertritt, und wie die Arbeitsatmosphäre gestaltet ist. Versuchen Sie herauszufinden, welche Eigenschaften und Fähigkeiten das Unternehmen bei seinen Mitarbeitern schätzt und welche Karriereentwicklungsmöglichkeiten geboten werden.

Geschäftsfeld

Setzen Sie sich mit den Produkten oder Dienstleistungen auseinander, die das Unternehmen anbietet, und lernen Sie die Zielgruppen und Märkte kennen. Dies hilft Ihnen, Ihre eigene Rolle im Unternehmen besser zu verstehen und das Gespräch an den richtigen Stellen mit fundiertem Wissen zu führen.

Aktuelle Projekte und Entwicklungen

Informieren Sie sich über laufende Projekte, Expansionen, Kooperationen oder andere bedeutende Entwicklungen im Unternehmen. Dies zeigt Ihr Interesse und Engagement und ermöglicht es Ihnen, das Gespräch auf relevante Themen zu lenken.

Identifizieren der richtigen Ansprechperson

Es ist wichtig, die richtige Person im Unternehmen zu kontaktieren, um Ihre Fragen und Anliegen effektiv zu besprechen. Erkundigen Sie sich nach der zuständigen Person in der Personalabteilung oder in der Fachabteilung, je nach Art Ihrer Anfrage.

Personalabteilung

Die Personalabteilung ist oft der erste Ansprechpartner für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess oder offenen Stellen. Finden Sie den richtigen Ansprechpartner, indem Sie die Unternehmenswebsite durchsuchen oder die Hauptnummer des Unternehmens anrufen und nach der zuständigen Person fragen.

Fachabteilung

Sollten Sie bereits wissen, in welchem Bereich des Unternehmens Sie arbeiten möchten, kann es sinnvoll sein, direkt den Fachbereich zu kontaktieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen besseren Einblick in die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Abteilung zu erhalten.

Formulieren der eigenen Motivation und Ziele

Bevor Sie den Anruf tätigen, reflektieren Sie Ihre Gründe für die Kontaktaufnahme und was Sie durch das Gespräch erreichen möchten. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten präsentieren können, um das Interesse des Arbeitgebers zu wecken. Halten Sie Ihre Ziele und Motivationen in Stichpunkten fest, damit Sie während des Anrufs souverän und selbstbewusst auftreten.

Der Anruf selbst

Jetzt, da Sie gut vorbereitet sind, ist es an der Zeit, den Anruf zu tätigen. Achten Sie darauf, dass Sie während des gesamten Gesprächs professionell, höflich und respektvoll auftreten.

Hier sind einige Tipps, um das Beste aus dem Anruf herauszuholen:

Professionelle Begrüßung und Vorstellung

Beginnen Sie das Gespräch mit einer freundlichen und professionellen Begrüßung. Stellen Sie sich kurz vor, indem Sie Ihren Namen nennen und den Grund für Ihren Anruf erläutern. Es kann hilfreich sein, eine kurze Vorstellung vorzubereiten, um sicherzustellen, dass Sie souverän und selbstbewusst klingen.

Beispiele für eine Begrüßung:

Beispiel 1

Guten Morgen/Tag/Abend, mein Name ist [Ihr Name]. Ich rufe bezüglich meiner Interesse an einer Stelle in Ihrem Unternehmen an und würde gerne einige Informationen zum Bewerbungsprozess erhalten. Wäre das in Ordnung?

Beispiel 2

Hallo, mein Name ist [Ihr Name] und ich bin sehr an einer Karriere bei [Unternehmensname] interessiert. Ich würde mich freuen, wenn ich ein paar Fragen zu offenen Stellen und den Anforderungen stellen könnte. Ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür?

Beispiel 3

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname], hier spricht [Ihr Name]. Ich habe Ihr Unternehmen online gefunden und bin begeistert von den Projekten und der Unternehmenskultur. Ich möchte mich gerne bewerben und hätte ein paar Fragen dazu. Hätten Sie kurz Zeit, um diese zu beantworten?

Klare und präzise Fragestellung

Formulieren Sie Ihre Fragen klar und präzise, um sicherzustellen, dass Ihr Gesprächspartner Ihre Anliegen versteht und Ihnen die gewünschten Informationen liefern kann. Mögliche Fragen könnten sich auf den Bewerbungsprozess, offene Stellen oder spezifische Anforderungen beziehen. Vermeiden Sie es, zu viele Fragen auf einmal zu stellen, um Ihren Gesprächspartner nicht zu überfordern.

Beispiele für eine klare und präzise Fragestellung:

Beispiel 1

Könnten Sie mir bitte erklären, wie der Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen abläuft und welche Dokumente ich dafür einreichen sollte?

Beispiel 2

Ich habe gesehen, dass Sie derzeit eine offene Stelle für einen [Jobtitel] haben. Könnten Sie mir bitte die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen nennen, die für diese Position erforderlich sind?

Beispiel 3

Gibt es bestimmte Fähigkeiten oder Erfahrungen, die in Ihrem Unternehmen besonders geschätzt werden und die ich in meinem Anschreiben und Lebenslauf hervorheben sollte?

Höflicher und respektvoller Umgangston

Achten Sie darauf, während des gesamten Anrufs höflich und respektvoll zu bleiben. Bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Gesprächspartners und erkundigen Sie sich, ob es einen passenden Zeitpunkt gibt, um Ihre Fragen zu stellen. Ein höflicher Umgangston trägt dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und eine gute Grundlage für zukünftige Kommunikation zu schaffen.

Aktives Zuhören und Verständnis zeigen

Hören Sie Ihrem Gesprächspartner aufmerksam zu und zeigen Sie Verständnis für seine oder ihre Antworten. Stellen Sie gegebenenfalls Nachfragen oder bitten Sie um Klärung, wenn Sie etwas nicht verstanden haben. Aktives Zuhören zeigt, dass Sie interessiert sind und die bereitgestellten Informationen schätzen.

Notizen während des Gesprächs

Führen Sie während des Anrufs Notizen, um wichtige Informationen festzuhalten und später darauf zurückgreifen zu können. Notizen helfen Ihnen auch dabei, das Gespräch besser zu strukturieren und sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Punkte ansprechen.

Beispiel eines positiven Telefonats vor der Bewerbung

Ein Beispiel für ein positives Anrufgespräch vor der Bewerbung wäre Folgendes:

Zuerst identifizieren Sie sich und erklären Ihr Interesse an der Position. Dann stellen Sie ein paar Fragen zur Stelle und schildern den Hintergrund Ihres Interesses. Wenn Sie alle relevanten Fragen gestellt haben, müssen Sie einen positiven Eindruck hinterlassen. Machen Sie deutlich, was Sie von der Position erwarten und was Sie dem Unternehmen anbieten können. Am Ende bedanken Sie sich für die Gelegenheit und beenden das Gespräch.

Bei jedem Telefonat vor der Bewerbung ist es wichtig, Ihre Kommunikationsfähigkeit unter Beweis zu stellen. Achten Sie daher darauf, dass Ihr Tonfall professionell bleibt und sich nicht ablenken lässt. Seien Sie freundlich und offen gegenüber den Personen am anderen Ende der Leitung – aber übertreiben Sie es nicht mit dem Small Talk oder versuchen Sie nicht, aufdringlich zu sein. Bedanken Sie sich am Ende des Gesprächs nochmals für die Gelegenheit und machen Sie deutlich, dass Sie sich freuen würden, wenn die Position Ihnen angebotene wird.

Beispiel eines negativen Telefonats vor der Bewerbung

Es gibt eine Reihe von Fällen, in denen das Telefonat vor der Bewerbung nicht erfolgreich verlaufen kann. Ein Beispiel ist, wenn man versucht, die Person am anderen Ende des Telefons zu überzeugen, ohne die eigentliche Absicht des Anrufs zu verstehen. Dies geschieht häufig, wenn der Anrufer nicht weiß, welche Informationen er benötigt und versucht, seine Fragen durch ein Verkaufsgespräch zu beantworten.

Ein schlechtes Beispiel für ein solches Verhalten ist es, sich auf das Telefonat als eine Art Verkaufsgespräch zu beziehen. Der Bewerber (Anrufer) sollte stattdessen versuchen, dem potenziellen Arbeitgeber in einer direkten und professionellen Weise mitzuteilen, was genau er sucht. Stattdessen sollte der Bewerber versuchen, dem potenziellen Arbeitgeber zuzuhören und sich mit ihm über seine Erwartungen und Bedürfnisse austauschen.

Der Schlüssel für das Gelingen eines positiven Telefonats vor der Bewerbung besteht darin herauszufinden, worum es dem anderen geht und wie man ihm helfen kann. Man sollte immer versuchen zu verstehen, was genau der andere benötigt und wie man ihn unterstützend begleitet – ob es nun um Fragen geht oder um Ratschläge. Wenn eine solche Interaktion stattfindet, kann man sicher sein, dass man auf dem richtigen Weg ist und dass das Telefonat erfolgreich sein wird – sowohl für den Bewerber als auch für den potenziellen Arbeitgeber!

Nach dem Anruf

Der Anruf mag beendet sein, aber Ihre Bemühungen sollten hier nicht aufhören. Es ist wichtig, den Schwung aufrechtzuerhalten und das Beste aus den gewonnenen Informationen zu machen.

Hier sind einige Schritte, die Sie nach dem Anruf unternehmen sollten:

Danksagung per E-Mail

Senden Sie nach dem Anruf eine kurze E-Mail an Ihren Gesprächspartner, um sich für dessen Zeit und die bereitgestellten Informationen zu bedanken. Dies zeigt Ihre Wertschätzung und hinterlässt einen positiven Eindruck. Nutzen Sie diese Gelegenheit auch, um eventuell offene Fragen zu klären oder zusätzliche Informationen anzufordern, falls notwendig.

Gesammelte Informationen nutzen

Werten Sie die während des Anrufs erhaltenen Informationen aus und nutzen Sie diese, um Ihre Bewerbungsunterlagen anzupassen und zu optimieren. Berücksichtigen Sie spezifische Anforderungen oder Erwartungen, die während des Gesprächs erwähnt wurden, und passen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf entsprechend an.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen

Passen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben basierend auf den Informationen aus dem Anruf an. Stellen Sie sicher, dass Sie die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben und Ihre Motivation, im Unternehmen zu arbeiten, verdeutlichen. Achten Sie darauf, die Unterlagen individuell auf das Unternehmen und die Stelle zuzuschneiden.

Individuelles Anschreiben

Erstellen Sie ein individuelles Anschreiben, das auf das Unternehmen und die gewünschte Position abgestimmt ist. Beziehen Sie sich dabei auf die im Anruf erhaltenen Informationen und zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Dies erhöht Ihre Chancen, aus der Masse der Bewerber hervorzustechen.

Kontaktdaten speichern für zukünftige Kommunikation

Bewahren Sie die Kontaktdaten Ihres Gesprächspartners auf, um bei Bedarf erneut in Kontakt treten zu können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie weitere Fragen haben, ein Update zum Bewerbungsstatus wünschen oder einfach nur auf dem Laufenden bleiben möchten. Ein solider Kontakt kann in Zukunft von Vorteil sein und Ihnen möglicherweise den entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.