Anrufen vor Bewerbung: der Schlüssel zum erfolgreichen Erstkontakt

10.01.2023 Lesezeit: ~10 Min. Bewerbung

Ein Anruf vor der Bewerbung kann ein entscheidender Schritt sein, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven ersten Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen. Dies gilt besonders für Bewerbungen bei kleineren und mittelständischen Unternehmen, wo oft der Name der verantwortlichen Person und eine Telefonnummer angegeben sind. Es ist wichtig, auf mögliche Rückfragen von Personalern vorbereitet zu sein, um im Bewerbungsprozess einen Vorteil zu erzielen.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum ein Anruf vor der Bewerbung sinnvoll ist, welche Fragen Sie stellen können und wie Sie sich optimal auf das Telefonat vorbereiten.

Warum ein Anruf vor der Bewerbung sinnvoll ist

Ein Anruf vor der Bewerbung ist eine kleine, aber wichtige Investition in Ihre berufliche Zukunft.

Durch die Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen können Sie:

Informationen über den Arbeitsplatz und die Unternehmenskultur erhalten, die in der Stellenanzeige nicht angegeben sind.
Eine persönliche Verbindung mit dem Personaler herstellen, was Ihnen einen Vorteil verschaffen kann.
Fragen klären und Details zu den Bewerbungsunterlagen oder zum Bewerbungsprozess in Erfahrung bringen.
Einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass Sie Initiative und Engagement mitbringen.

Der Anruf vor der Bewerbung bietet viele Vorteile. Sie können herausfinden, ob der Job wirklich zu Ihnen passt, indem Sie Details klären, die in der Stellenanzeige vielleicht nicht erwähnt wurden. Sie zeigen, dass Sie proaktiv und interessiert sind, was bei vielen Arbeitgebern gut ankommt. Zudem können Sie durch gezielte Fragen wichtige Informationen sammeln, die Ihnen später im Vorstellungsgespräch und beim Erstellen der Bewerbungsunterlagen helfen.

Vorbereitung auf den Anruf

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend, um den Anruf vor der Bewerbung erfolgreich zu gestalten. Hier sind einige Schritte, die Sie beachten sollten:

Recherche über das Unternehmen

Bevor Sie zum Hörer greifen, sollten Sie sich gründlich über das Unternehmen informieren.

Dies umfasst:

Unternehmenskultur: Verstehen Sie die Werte und die Arbeitsatmosphäre.
Geschäftsfeld: Kennen Sie die Produkte oder Dienstleistungen und die Zielgruppen.
Aktuelle Projekte und Entwicklungen: Seien Sie auf dem neuesten Stand, was aktuelle Projekte und Expansionen betrifft.

Eine detaillierte Recherche über das Unternehmen hilft Ihnen, gezielte Fragen zu stellen und zeigt Ihrem Gesprächspartner, dass Sie sich ernsthaft mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Nutzen Sie die Unternehmenswebsite, lesen Sie aktuelle Nachrichten und informieren Sie sich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist.

Identifikation des richtigen Ansprechpartners

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person kontaktieren. In den meisten Fällen ist dies jemand aus der Personalabteilung oder der entsprechenden Fachabteilung. Nutzen Sie die Unternehmenswebsite oder rufen Sie die Hauptnummer an, um nach dem Ansprechpartner zu fragen.

Es ist wichtig, den richtigen Ansprechpartner zu finden, um Ihre Fragen effektiv zu besprechen und wertvolle Informationen zu erhalten. Eine freundliche und professionelle Kontaktaufnahme per Telefon hinterlässt einen guten Eindruck und kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.

Formulieren Ihrer Motivation und Ziele

Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Motivation und Ziele klar und präzise zu formulieren. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen präsentieren können, um das Interesse des Arbeitgebers zu wecken. Seien Sie auch auf mögliche Rückfragen des Arbeitgebers vorbereitet, um wichtige Informationen vorab zu klären und im Bewerbungsprozess einen Vorteil zu erzielen.

Tipps für einen erfolgreichen Anruf vor der Bewerbung

Ein Anruf vor der Bewerbung kann ein wichtiger Schritt sein, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und ein positives Bild beim Arbeitgeber zu hinterlassen. Hier sind einige Tipps, um einen erfolgreichen Anruf vor der Bewerbung zu tätigen:

Der Anruf selbst

Nun, da Sie gut vorbereitet sind, ist es an der Zeit, den Anruf zu tätigen. Hier sind einige Tipps, um das Beste aus dem Gespräch herauszuholen:

Es ist wichtig, das Telefon effektiv zu nutzen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und das Gespräch erfolgreich zu gestalten.

Professionelle Begrüßung und Vorstellung

Beginnen Sie das Gespräch mit einer freundlichen und professionellen Begrüßung. Stellen Sie sich vor und erläutern Sie kurz den Grund Ihres Anrufs.

Beispiel:

Guten Tag, mein Name ist [Ihr Name]. Ich interessiere mich sehr für die ausgeschriebene Stelle als [Jobtitel] und hätte einige Fragen dazu. Hätten Sie kurz Zeit für mich?"

Eine klare und freundliche Vorstellung hilft, das Gespräch positiv zu starten und zeigt Ihrem Gegenüber, dass Sie gut vorbereitet sind.

Klare und präzise Fragestellung

Formulieren Sie Ihre Fragen klar und präzise, um sicherzustellen, dass Ihr Gesprächspartner Ihre Anliegen versteht.

Beispiele:

„Könnten Sie mir bitte erklären, wie der Bewerbungsprozess in Ihrem Unternehmen abläuft und welche Dokumente ich einreichen sollte?“
„Welche Erfahrungen und Qualifikationen sind für die Position besonders wichtig?“

Klar formulierte Fragen helfen, Missverständnisse zu vermeiden und zeigen, dass Sie genau wissen, was Sie erfahren möchten.

Höflicher und respektvoller Umgangston

Achten Sie darauf, während des gesamten Anrufs höflich und respektvoll zu bleiben. Bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Gesprächspartners.

Ein höflicher Umgangston trägt dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und eine gute Grundlage für zukünftige Kommunikation zu schaffen.

Aktives Zuhören und Verständnis zeigen

Hören Sie aufmerksam zu und zeigen Sie Verständnis für die Antworten Ihres Gesprächspartners. Stellen Sie gegebenenfalls Nachfragen, um Unklarheiten zu beseitigen. Es ist wichtig, die 'Antwort' des Arbeitgebers gut zu verstehen, um Ihre Chancen zu maximieren.

Aktives Zuhören zeigt, dass Sie interessiert sind und die bereitgestellten Informationen schätzen. Es hilft Ihnen auch, das Gespräch besser zu steuern und die gewünschten Informationen zu erhalten.

Notizen während des Gesprächs

Führen Sie während des Anrufs Notizen, um wichtige Informationen festzuhalten und später darauf zurückgreifen zu können.

Notizen helfen Ihnen, das Gespräch strukturiert zu führen und sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Punkte ansprechen.

Nach dem Anruf

Der Anruf mag beendet sein, aber Ihre Bemühungen sollten hier nicht aufhören. Es ist wichtig, den Schwung aufrechtzuerhalten und das Beste aus den gewonnenen Informationen zu machen.

Danksagung per E-Mail

Senden Sie nach dem Anruf eine kurze Dankes-E-Mail an Ihren Gesprächspartner. Dies zeigt Ihre Wertschätzung und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Beispiel:

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],
vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit für mein Anliegen genommen haben. Ihre Informationen waren sehr hilfreich und ich freue mich darauf, meine Bewerbung an [Unternehmensname] zu senden.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Eine Dankes-E-Mail zeigt Ihre Professionalität und hinterlässt einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber.

Lesetipp: Mit freundlichen Grüßen als Grußformel

Nutzung der gesammelten Informationen

Werten Sie die während des Anrufs erhaltenen Informationen aus und nutzen Sie diese, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu optimieren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen

Passen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben basierend auf den Informationen aus dem Anruf an. Stellen Sie sicher, dass Sie die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben und Ihre Motivation verdeutlichen.

Ein individuelles Anschreiben, das auf das Unternehmen und die gewünschte Position abgestimmt ist, erhöht Ihre Chancen, aus der Masse der Bewerber hervorzustechen.

Kontaktdaten speichern für zukünftige Kommunikation

Bewahren Sie die Kontaktdaten Ihres Gesprächspartners auf, um bei Bedarf erneut in Kontakt treten zu können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie weitere Fragen haben, ein Update zum Bewerbungsstatus wünschen oder einfach nur auf dem Laufenden bleiben möchten.

Ein solider Kontakt kann in Zukunft von Vorteil sein und Ihnen möglicherweise den entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Vor- und Nachteile eines Anrufs vor der Bewerbung

Ein Anruf vor der Bewerbung hat sowohl Vor- als auch Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt.

Vorteile

Persönliche Verbindung: Sie können eine persönliche Verbindung zu dem Personalverantwortlichen herstellen, was das Eis beim Vorstellungsgespräch brechen kann.
Entscheidende Informationen: Sie erhalten entscheidende Informationen über die Position und das Unternehmen, die Ihnen helfen, sich besser vorzubereiten und Ihr Interesse an der Stelle noch deutlicher zu machen.
Engagement und Initiative: Der Anruf zeigt Engagement und Initiative, was das Interesse des Unternehmens für Sie als Bewerber steigern kann.
Kontaktdaten austauschen: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten mit dem Personalverantwortlichen auszutauschen und damit den Grundstein für eine weiterführende Kommunikation zu legen.
Persönliche Verbindung mit dem Personaler: Durch den Anruf können Sie eine persönliche Verbindung mit dem Personaler aufbauen, was Ihnen wertvolle Einblicke und Klarheit über die Bewerbung verschaffen kann.

Nachteile

Unvorbereitetheit: Ein Anruf kann unangenehm sein, wenn man nicht ausreichend vorbereitet ist.
Negativer Eindruck: Es besteht die Gefahr, dass Sie als aufdringlich oder verzweifelt wahrgenommen werden, wenn der Anruf nicht gut ankommt.
Sprachbarrieren: Mögliche Sprachbarrieren können das Verständnis und die Kommunikation erschweren.
Unkontrollierte Reaktionen: Sie haben keine Kontrolle darüber, wie der Gesprächspartner auf Ihren Anruf reagiert.

Mögliche Fragen während des Anrufs

Ein Anruf vor der Bewerbung kann eine vielversprechende Möglichkeit sein, um sich von der Masse abzuheben und zu zeigen, dass Sie wirklich an dem Unternehmen interessiert sind. Es ist jedoch wichtig, dass Sie die richtigen Fragen stellen und einen positiven Eindruck hinterlassen.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können:

Welche Erfahrungen sollte man für diese Position mitbringen?
Was sind Ihre Erwartungen an den Bewerber in Bezug auf das Fachwissen?
Wie wird die Arbeit im Team bei Ihnen ausgestaltet?
Wie sieht die Kultur des Unternehmens aus?
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es innerhalb des Unternehmens?
Gibt es Weiterbildungsprogramme, an denen man teilnehmen kann?
Wie unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter bei der beruflichen Weiterentwicklung?
Welche Zukunftsperspektiven bietet Ihr Unternehmen für seine Mitarbeiter?
Welche Werte vertritt Ihr Unternehmen?
Was macht Ihr Unternehmen so besonders?

Diese Fragen helfen Ihnen nicht nur dabei, mehr über das Unternehmen zu erfahren und Informationen zu sammeln, die Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben verwenden können. Sie zeigen auch dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie ein professioneller Bewerber sind, der bereit ist zu lernen und zu wachsen.

Beispiel eines positiven Telefonats vor der Bewerbung

Ein Beispiel für ein positives Anrufgespräch vor der Bewerbung wäre Folgendes:

Zuerst identifizieren Sie sich und erklären Ihr Interesse an der Position. Dann stellen Sie ein paar Fragen zur Stelle und schildern den Hintergrund Ihres Interesses. Wenn Sie alle relevanten Fragen gestellt haben, müssen Sie einen positiven Eindruck hinterlassen. Machen Sie deutlich, was Sie von der Position erwarten und was Sie dem Unternehmen anbieten können. Am Ende bedanken Sie sich für die Gelegenheit und beenden das Gespräch.

Beispiel:

Hallo, mein Name ist [Ihr Name] und ich bin sehr an der ausgeschriebenen Stelle als [Jobtitel] in Ihrem Unternehmen interessiert. Könnten Sie mir bitte einige Informationen über die Anforderungen und die Kultur des Unternehmens geben? Außerdem würde ich gerne wissen, welche Aufstiegsmöglichkeiten es innerhalb des Unternehmens gibt und wie die Zusammenarbeit im Team organisiert ist. Ich danke Ihnen sehr für Ihre Zeit und hoffe, dass ich bald die Gelegenheit habe, meine Bewerbung einzureichen. Vielen Dank und auf Wiederhören.

Beispiel eines negativen Telefonats vor der Bewerbung

Es gibt eine Reihe von Fällen, in denen das Telefonat vor der Bewerbung nicht erfolgreich verlaufen kann. Ein Beispiel ist, wenn man versucht, die Person am anderen Ende des Telefons zu überzeugen, ohne die eigentliche Absicht des Anrufs zu verstehen. Dies geschieht häufig, wenn der Anrufer nicht weiß, welche Informationen er benötigt und versucht, seine Fragen durch ein Verkaufsgespräch zu beantworten.

Ein schlechtes Beispiel für ein solches Verhalten ist es, sich auf das Telefonat als eine Art Verkaufsgespräch zu beziehen. Der Bewerber (Anrufer) sollte stattdessen versuchen, dem potenziellen Arbeitgeber in einer direkten und professionellen Weise mitzuteilen, was genau er sucht. Stattdessen sollte der Bewerber versuchen, dem potenziellen Arbeitgeber zuzuhören und sich mit ihm über seine Erwartungen und Bedürfnisse auszutauschen.

Beispiel:

Hallo, mein Name ist [Ihr Name] und ich möchte gerne wissen, warum Ihre Firma so besonders ist und warum ich dort arbeiten sollte. Was macht Ihr Unternehmen anders als andere? Welche Projekte laufen derzeit und wie kann ich Teil davon werden?

Dieses Beispiel zeigt, wie ein unvorbereiteter und unstrukturiert geführter Anruf negativ wirken kann. Der Anrufer wirkt hier aufdringlich und unprofessionell, was einen schlechten Eindruck hinterlässt.

Nachbereitung: Der nächste Schritt nach dem Anruf

Nach dem Anruf sollten Sie den Schwung aufrechtzuerhalten und das Beste aus den gewonnenen Informationen zu machen.

Danksagung per E-Mail

Senden Sie nach dem Anruf eine kurze Dankes-E-Mail an Ihren Gesprächspartner. Dies zeigt Ihre Wertschätzung und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Nutzung der gesammelten Informationen

Werten Sie die während des Anrufs erhaltenen Informationen aus und nutzen Sie diese, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu optimieren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen

Ein individuelles Anschreiben, das auf das Unternehmen und die gewünschte Position abgestimmt ist, erhöht Ihre Chancen, aus der Masse der Bewerber hervorzustechen.

Kontaktdaten speichern für zukünftige Kommunikation

Ein solider Kontakt kann in Zukunft von Vorteil sein und Ihnen möglicherweise den entscheidenden Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.

Fazit: Der Anruf vor der Bewerbung

Ein Anruf vor der Bewerbung kann Ihnen wertvolle Informationen liefern und Ihnen helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Mit der richtigen Vorbereitung und einem professionellen Auftreten können Sie einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um sich optimal auf Ihre Bewerbung vorzubereiten und einen guten Start in den Bewerbungsprozess zu haben.