Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Übernahme vielseitiger Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitungen
- Organisation und Bearbeitung des E-Mail-Managements
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Selbstständige Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen
- Bearbeitung fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
- Sichtung, Recherche und Aufbereitung relevanter Fachinformationen, z. B. aus Veröffentlichungen, Rechtsprechung sowie stadt- und amtsinternen Informationen
- Erstellung von inhaltlichen Antwortentwürfen für Anfragen und Stellungnahmen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorlagen für städtische Beschlussgremien
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
oder
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau, mit entsprechender Berufserfahrung
- Alternativ eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirt
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Vorzimmer oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Korrespondenz
das tun wir für Sie
- Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
Kontakt
Falls Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne – wir sind nur einen Anruf entfernt und freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
ED & TENZING GmbH
Strahlenbergerstraße 110–112
63067 Offenbach am Main
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