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BÜS - Bürgerservice gGmbH
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Assistenz der Geschäftsleitung "Teilhabe an Bildung und Arbeit" in Teilzeit (m/w/d)

54294 Trier online vor 2 Tagen
Teilzeit

Beschreibung

Aufgaben:

  • selbständige Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement (v. a. im Bereich AZAV für die arbeitsmarktpolitischen Angebote)
  • selbständige Vorbereitung von Anträgen, Angeboten, Verwendungsnachweisen etc. (Schulsozialarbeit, Inklusionshilfen, Jugendhilfeangeboten, arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen) sowie des ESF-Berichtswesens
  • Unterstützung im Bereich Personalmanagement, Vorbereitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie deren Förderung etc.
  • Umsetzung verschiedener Problemstellungen in anwenderfreundliche EDV-Lösungen (Excel/Word)
  • evtl. Übernahme der Funktion der/des Datenschutzbeauftragten

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • nach Möglichkeit Berufserfahrung in den o. g. Betätigungsfeldern, insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement
  • sehr gute digitale Kompetenzen, insb. Office-Programme (v. a. Excel, Word, Powerpoint), Erfahrung im Einsatz von KI etc.
  • sehr hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
  • sehr gute organisatorische Kompetenzen, insbesondere auch Selbstorganisation, Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • einen hausinternen Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen
  • Job-Rad und Jobticket
  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Beschäftigungsbeginn: 01.12.2026

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Stellenumfang: Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Monika Berger (und Teodora Raduncheva (gerne zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagenmit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte nur per E-Mail an

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Sie!

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