Beschreibung
Einleitung
Die Stadtwerke Bad Vilbel GmbH betreibt als kommunales Versorgungsunternehmen im Querverbund die Betriebszweige Gas-, Wasser-, Strom- und Wärmeversorgung sowie einen Verkehrsbetrieb. Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.
Ab sofort suchen wir Sie als
Assistenz Organisation / Personal
in Teilzeit mit 20 Std. (m/w/d) befristet für zwei Jahre
Aufgaben
- Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung
- Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen
- Sie organisieren Gremiensitzungen, übernehmen die Schriftführung und administrieren die Beschlüsse
- Im Zeiterfassungssystem administrieren und pflegen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter
Profil
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, nachweisen
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kommunizieren klar, strukturiert und professionell
- Durch Ihre Hands-on-Mentalität möchten Sie die bestehenden Betriebsprozesse stets weiterentwickeln und optimieren
- Es bereitet Ihnen Freude, mit großer Eigeninitiative neue Themen zu recherchieren und komplexere Zusammenhänge zu erkennen
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennen sich gut mit der Software P&I LOGA aus
Wir bieten
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Wir stellen Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet kostenlos zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens schaffen eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit
- Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima, ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sie arbeiten in einem innovativen und kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds setzt
