Beschreibung
Assistenz Personalabteilung (m/w/d)
PS Direkt - Job perfekt Du möchtest nicht einfach nur Termine verwalten, sondern im Tagesgeschäft wirklich etwas zusammenhalten? Hier bist du Organisator, Ansprechpartner und Schnittstelle zugleich . Du bekommst Einblick in unterschiedliche Personalthemen, arbeitest mit verschiedenen Menschen zusammen und kannst deine Stärke genau dort einsetzen, wo Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind. Besonders passend ist die Position, wenn du Assistenzarbeit magst, aber gerne etwas näher am Personalbereich arbeiten möchtest.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Personalabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Auswahl- und Assessmentverfahren bereitest du organisatorisch vor und begleitest deren Durchführung
Termine, Unterlagen und personalbezogene Vorgänge koordinierst du zuverlässig mit den beteiligten Ansprechpartnern
Bei der Betreuung externer Mitarbeitender sowie von Praktikantinnen und Praktikanten wirkst du unterstützend mit
Du erstellst Übersichten, Auswertungen und Unterlagen für laufende Personalthemen
Prämienanträge prüfst und bearbeitest du nach den vorgegebenen Prozessen
Korrespondenz und Dokumentationen bereitest du sorgfältig und adressatengerecht auf
Bei unterschiedlichen organisatorischen Themen hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass offene Punkte nachverfolgt werden
Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage
Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, der Personaladministration oder kaufmännischen Sachbearbeitung gesammelt
Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen
Organisation liegt dir und du behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
Du kommunizierst freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise ist dir wichtig
Kenntnisse in SAP oder im TVöD Bund sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
bewerbung@ps- oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 38.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.
