Nutzungsbedingungen für Bewerber:innen
Anbieter: Onyx Consulting GmbH, Abraham-Lincoln-Straße 44, 65189 Wiesbaden (nachfolgend „Anbieter" oder „HeroJob"), Betreiberin der Plattform HeroJob.de.
Stand: Juni 2026
Diese Bedingungen erklären, was du von HeroJob erwarten kannst und was wir von dir erwarten. Sie gelten für deine kostenlose Nutzung als Bewerber:in. Bitte lies sie aufmerksam.
§ 1 Geltungsbereich und Verhältnis zu anderen Dokumenten
(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten zwischen dir als Bewerber:in (natürliche Person, die HeroJob zur Stellensuche und Bewerbung nutzt) und dem Anbieter. Mit der Registrierung oder der Nutzung der Plattform erkennst du sie an.
(2) HeroJob steht natürlichen Personen offen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Personen unter 16 Jahren dürfen kein Bewerberkonto anlegen und die Plattform nicht nutzen; bei der Registrierung wird dein Geburtsdatum abgefragt. Erfahren wir, dass ein Konto von einer Person unter 16 Jahren angelegt wurde, sperren und löschen wir das Konto. Mit Vollendung des 16. Lebensjahres kannst du datenschutzrechtliche Einwilligungen selbst erteilen (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Bist du 16 oder 17 Jahre alt, empfehlen wir dir, deine Erziehungsberechtigten über die Nutzung zu informieren; kostenpflichtige Leistungen (z. B. der Profil-Boost) stehen nur volljährigen Nutzern offen (§ 1 Abs. 3 der AGB für Bewerber:innen). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, ist eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
(3) Die Dienste nach diesen Bedingungen sind ausschließlich für deine individuelle, persönliche Arbeitssuche bestimmt. Eine kommerzielle Nutzung – etwa um die Dienstleistungen eines Unternehmens zu bewerben oder Daten gewerblich zu verwerten – ist nicht gestattet.
(4) Für Arbeitgeber gelten die Nutzungsbedingungen für Arbeitgeber und – für entgeltliche Leistungen – die AGB für Arbeitgeber. Für deine eigenen kostenpflichtigen Leistungen (z. B. Profil-Boost) gelten die AGB für Bewerber:innen.
(5) Wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, erfährst du in der Datenschutzerklärung. Sie ist eine Information und wird nicht „akzeptiert"; deine Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen umfasst sie nicht.
§ 2 Begriffe
- Bewerber:in / du: natürliche Person, die HeroJob zur Stellensuche und Bewerbung nutzt.
- Profil: die Angaben und Unterlagen (z. B. Lebenslauf), die du in deinem Konto hinterlegst.
- Bewerbung: die Übermittlung deiner Unterlagen an einen Arbeitgeber über die Plattform; auch ohne vollständiges Konto möglich („Gastbewerbung"), wobei ein Konto angelegt und per E-Mail-Link aktiviert wird.
- HeroTalents: die optionale Funktion, mit der du dein Profil aktiv für Arbeitgeber sichtbar schaltest.
- Jobalarm: E-Mail-Benachrichtigungen über passende Stellen, die wir aus deinen Angaben ableiten.
§ 3 Unsere Leistungen für dich (kostenlos)
(1) Die Nutzung als Bewerber:in ist unentgeltlich. Sie umfasst insbesondere:
- die Stellensuche und das Speichern von Stellen,
- das Anlegen und Pflegen eines Profils,
- die Bewerbung auf Stellenanzeigen einschließlich Gastbewerbung,
- den Jobalarm,
- die Kommunikation mit Arbeitgebern über die plattforminterne Nachrichtenfunktion.
(2) Wir schulden die Bereitstellung der Plattform und ihrer Funktionen, nicht den Erfolg einer Bewerbung oder die Vermittlung einer Stelle.
§ 4 Registrierung und Zugang zu deinem Konto
(1) Bei der Registrierung machst du wahrheitsgemäße und vollständige Angaben und hältst deine Kontaktdaten (insbesondere deine E-Mail-Adresse) aktuell. Je Person ist ein Konto zulässig; es ist nicht übertragbar.
(2) HeroJob ist passwortlos. Du meldest dich über einen sicheren Link an, den wir dir per E-Mail schicken. Schütze deshalb den Zugang zu deinem E-Mail-Postfach und gib Anmelde-Links nicht weiter. Optional kannst du dich mit deinem Google-Konto anmelden.
(3) Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht. Bei unrichtigen Angaben oder Missbrauchsverdacht können wir die Registrierung ablehnen.
§ 5 Sichtbarkeit deines Profils (HeroTalents)
(1) Dein Profil ist standardmäßig privat. Arbeitgeber können dich nur finden, wenn du dein Profil über die Funktion HeroTalents aktiv freischaltest (Opt-in). Du entscheidest, ob und wann das geschieht.
(2) Du kannst diese Freischaltung jederzeit widerrufen; dein Profil ist dann wieder unsichtbar.
(3) Bewirbst du dich auf eine Stelle, sieht der jeweilige Arbeitgeber die Daten, die du mit deiner Bewerbung übermittelst – unabhängig von der HeroTalents-Sichtbarkeit. Für die Verarbeitung in seinem Bewerbungsverfahren ist der Arbeitgeber eigenständig verantwortlich; Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
§ 5a Firmensperrliste
(1) Du kannst in deinen Kontoeinstellungen einzelne Arbeitgeber in eine Firmensperrliste aufnehmen. Für diese Arbeitgeber ist dein Profil in der Kandidatensuche nicht sichtbar; eine Kontaktaufnahme über die Plattform unterbleibt.
(2) Die Aufnahme wirkt sofort; bereits ausgelöste Nachrichten können dich in Ausnahmefällen noch erreichen. Du kannst Einträge jederzeit wieder entfernen.
(3) Die Firmensperrliste ist eine Ausübung deiner datenschutzrechtlichen Rechte (Teil-Widerruf deiner Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO bzw. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO). Sie ist jederzeit erreichbar — unabhängig von einer Zustimmung zu neuen Fassungen dieser Nutzungsbedingungen oder anderer Vertragsdokumente.
§ 6 Jobalarm und E-Mail-Benachrichtigungen
(1) Du kannst dir passende Stellen auf Grundlage deiner Angaben (z. B. Wunsch-Jobtitel und -Orte) als Job-Vorschläge per E-Mail senden lassen. Der Jobalarm wird nur eingerichtet, wenn du ihn beim Abschluss deines Profils oder in den Einstellungen aktiv auswählst (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); deine Auswahl wird protokolliert.
(2) Du steuerst diese Benachrichtigungen jederzeit selbst: Häufigkeit (täglich, wöchentlich oder nie) je Jobalarm oder Abmeldung mit einem Klick über den Link in jeder E-Mail.
(3) E-Mails, die für die Nutzung notwendig sind (z. B. dein Anmelde-Link oder Statusinformationen zu deinen Bewerbungen), gehören zum Vertrag und können nicht abbestellt werden.
§ 7 Sortierung, Ranking und bezahlte Platzierung
(1) Wenn wir dir Stellen anzeigen (z. B. in der Suche oder im Jobalarm), bringen wir sie in eine Reihenfolge. Diese richtet sich u. a. nach der Übereinstimmung mit deiner Suche, der Aktualität und deinen Angaben.
(2) Arbeitgeber können Stellen kostenpflichtig hervorheben (z. B. „Premium Jobs", „Smart Campaigns"). Solche Anzeigen können dadurch weiter oben oder hervorgehoben erscheinen. Die Platzierung sagt nichts über die Eignung der Stelle für dich aus.
(3) Wir bieten KI-gestützte Hilfen an (z. B. einen Schreibassistenten); Hinweise dazu in § 11.
§ 8 Deine Pflichten und wichtige Hinweise
(1) Du machst wahrheitsgemäße Angaben und lädst nur Unterlagen hoch, an denen du die erforderlichen Rechte hältst. Ein Profilbild muss dich zeigen.
(2) Nutzt du KI-Hilfen für Bewerbungstexte, prüfe das Ergebnis vor dem Absenden auf Richtigkeit – du bleibst für den Inhalt verantwortlich.
(3) Zum Schutz vor Missbrauch gelten technische Grenzen (u. a. ein Tageslimit für Bewerbungen und ein Schutz gegen Mehrfachbewerbungen auf dieselbe Stelle).
(4) Schütze deine sensiblen Daten. Übermittelst du Daten an Arbeitgeber, geschieht das auf dein Risiko; wir können deren Verwendung durch die Empfänger nicht kontrollieren. Sende keine besonders schützenswerten Angaben wie Bankverbindung, Ausweis- oder Sozialversicherungsnummer über Bewerbungen oder Nachrichten.
§ 8a Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte nimm in dein Profil und deine Bewerbungen möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO auf (z. B. Angaben zu Gesundheit, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexueller Orientierung). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, ist eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung erforderlich; Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.
§ 9 Verbotene Nutzung
Unzulässig sind insbesondere:
- das automatisierte Auslesen oder systematische Abgreifen von Inhalten (Scraping, Crawling, Bots), soweit nicht ausdrücklich gestattet;
- das Anlegen von Fake-Profilen, falsche Identitäten oder mehrere Konten zur Umgehung von Beschränkungen;
- das Versenden von Spam oder unaufgeforderter Werbung;
- das Umgehen von Schutzmaßnahmen sowie das Reverse Engineering, Dekompilieren oder eine nicht bestimmungsgemäße Nutzung der Plattform.
Die Datenbestände der Plattform sind als Datenbank im Sinne der §§ 87a ff. UrhG geschützt.
§ 10 Deine Inhalte und Rechteeinräumung
(1) Du bleibst für die von dir eingestellten Inhalte verantwortlich und versicherst, über die erforderlichen Rechte zu verfügen.
(2) Du räumst dem Anbieter ein einfaches, nicht ausschließliches Nutzungsrecht ein, das nur der Erbringung der Leistungen dient (Speicherung, technische Bearbeitung, Anzeige und Übermittlung an die von dir vorgesehenen Empfänger). Die Rechteeinräumung endet mit der Löschung des jeweiligen Inhalts.
§ 11 KI-gestützte Funktionen (Hinweis)
(1) Der Anbieter stellt Arbeitgebern ein beratendes KI-Bewerber-Ranking zur Vorsortierung eingegangener Bewerbungen bereit und bietet dir einen KI-Schreibassistenten an.
(2) Die KI-Bewertung ist rein beratend. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; die Auswahlentscheidung trifft der Arbeitgeber. Auf Wunsch kann eine natürliche Person die Bewertung überprüfen.
(3) Einzelheiten der Datenverarbeitung enthält die Datenschutzerklärung.
§ 12 Bewerbungen, Status und Rückzug
(1) Mit dem Absenden einer Bewerbung übermitteln wir deine Unterlagen an den Arbeitgeber, der sie eigenverantwortlich verarbeitet.
(2) Lädst du bei einer Bewerbung einen Lebenslauf hoch, speichern wir ihn in deinem Konto. Dein erster Lebenslauf wird automatisch dein Hauptlebenslauf. Du kannst deine Lebensläufe jederzeit in deinem Konto verwalten oder löschen.
(3) Soweit ein Arbeitgeber uns Statusinformationen zu deiner Bewerbung bereitstellt (z. B. Eingang, Bearbeitung, Absage), informieren wir dich darüber.
(4) Rückzug einer Bewerbung. Um eine Bewerbung zurückzuziehen, kannst du sie in deinem Konto unter „Meine Bewerbungen" als zurückgezogen markieren. Wir informieren den Arbeitgeber automatisch per Systemnachricht und entfernen die personenbezogenen Inhalte der Bewerbung aus unserem System. Eine beim Arbeitgeber bereits vorhandene Kopie liegt in dessen Verantwortung (vgl. Datenschutzerklärung Ziffer 7); Löschersuchen hierzu kannst du zusätzlich direkt an ihn richten. Deine Rechte nach Art. 15–22 DSGVO gegenüber HeroJob bleiben unberührt.
§ 13 Löschung deines Kontos und Sperrung
(1) Du kannst dein Konto jederzeit und ohne Frist über die Kontoeinstellungen löschen.
(2) Konten, deren Einrichtung (Onboarding) nicht abgeschlossen wurde, löschen wir nach 60 Tagen von selbst, um nicht benötigte Daten zu vermeiden. Ein abgeschlossenes, aktives Konto löschen wir nicht allein wegen Inaktivität.
(3) Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht können wir abgestufte Maßnahmen ergreifen – vom Hinweis bis zur vorübergehenden oder dauerhaften Sperrung. Maßnahmen setzen einen sachlichen Grund voraus, wahren die Verhältnismäßigkeit und werden dir – vorbehaltlich entgegenstehender rechtlicher Pflichten – unter Angabe des Grundes mitgeteilt. Du kannst widersprechen.
§ 14 Moderation und Meldeverfahren
(1) Der Anbieter ist berechtigt, eingestellte Inhalte auf Rechts- und Bedingungsverstöße zu prüfen, ist hierzu aber nicht allgemein verpflichtet.
(2) Rechtswidrige oder gegen diese Bedingungen verstoßende Inhalte kannst du über die im Impressum genannten Wege oder die in der Plattform bereitgestellten Meldefunktionen melden. Der Anbieter prüft Meldungen und ergreift erforderlichenfalls Maßnahmen. Gegen Entscheidungen steht ein internes Beschwerdeverfahren offen.
§ 15 Keine Gewähr, Verfügbarkeit
(1) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Aktualität oder Seriosität fremder Inhalte, insbesondere von Stellenanzeigen.
(2) Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit oder auf die Beibehaltung einzelner Funktionen, Ansichten oder Darstellungen besteht nicht; die Plattform wird weiterentwickelt. Wir empfehlen dir, Kopien wichtiger eigener Unterlagen selbst aufzubewahren.
§ 16 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und für übernommene Garantien bleibt unberührt.
§ 17 Änderung dieser Nutzungsbedingungen
(1) Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft nur aus einem eng umgrenzten sachlichen Grund ändern (z. B. geänderte Rechtslage, Sicherheitsanforderungen, technische Unmöglichkeit, Missbrauchsabwehr oder funktional gleichwertige Weiterentwicklung), soweit dich dies nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen, die den Vertragsgegenstand, die Kernleistung oder wesentliche Pflichten betreffen — insbesondere Hauptleistungspflichten, Entgelte, Haftungsregelungen, Datenverarbeitungszwecke oder Regelungen zu Sperrung und Kündigung —, bedürfen deiner ausdrücklichen Zustimmung.
(2) Über Änderungen informieren wir dich mindestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail oder bei der nächsten Anmeldung). Vor Wirksamwerden einer Änderung steht dir ein kostenfreies Sonderkündigungsrecht zu. Widersprichst du nicht innerhalb dieser Frist und nutzt die Plattform weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Auf die Bedeutung des Schweigens, die Frist und dein Kündigungsrecht weisen wir in der Mitteilung gesondert hin.
§ 18 Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Streitbeilegung
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates deines gewöhnlichen Aufenthalts bleiben unberührt.
(2) Gegenüber Kaufleuten ist Gerichtsstand Wiesbaden; gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
(3) Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
§ 19 Schlussbestimmungen
(1) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt; an die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Vorschriften.
(2) Die Anbieterkennzeichnung ergibt sich aus dem Impressum. Ergänzend gelten die Datenschutzerklärung, für deine kostenpflichtigen Leistungen (z. B. Profil-Boost) die AGB für Bewerber:innen sowie – für Arbeitgeber – die Nutzungsbedingungen für Arbeitgeber und die AGB für Arbeitgeber.
Onyx Consulting GmbH · Abraham-Lincoln-Straße 44 · 65189 Wiesbaden · Amtsgericht Wiesbaden HRB 31079