Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Office:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Leitung und Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
- Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
- Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
- Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
- Betreuung und Pflege von Vault Quality Docs (VQD)
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Organisation und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege von Lernelementen und Curricula
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Office:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse in Vault Quality Docs (VQD), Dokumentenmanagement bzw. alternativ in der Administration von Learning-Management-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
