Assistenz Seminar- und Trainingsorganisation in einem Rüstungskonzern (m/w/d)

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
• Internationales Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation koordinieren Sie Trainings, Seminare und Besprechungen, übernehmen die Terminplanung und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung aller relevanten Abläufe
• Eigenständig bearbeiten Sie die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stehen Teilnehmenden, Trainern sowie weiteren Ansprechpartnern als zentrale Kontaktperson zur Verfügung
• Darüber hinaus organisieren Sie Schulungsunterlagen, pflegen Präsentationen, E-Learnings und weitere Lernmedien und stellen deren strukturierte Ablage im Trainingsumfeld sicher
• Mit einem guten Gespür für organisatorische Themen verwalten Sie Datenbestände, pflegen Nutzerdaten und unterstützen bei der kontinuierlichen Aktualisierung relevanter Informationen im Trainingsbereich
• Als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation empfangen und betreuen Sie Besucher, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Tagesablauf

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie bringen Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Trainingskoordination, Veranstaltungsplanung oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld
• Routiniert arbeiten Sie mit den Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur Organisation von Terminen, Daten und Dokumenten, Kenntnisse im Umgang mit Anwendungen der Künstlichen Intelligenz sind von Vorteil
• Als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation am Standort Kiel überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ohne häufige Anleitung durch andere Personen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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