Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 3.750 € brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr
• Hohe Chancen auf die Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und langfristige berufliche Planung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop
• Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang, ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines mittelständischen Familienunternehmens
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

• Sie erfassen neue Kundenaufträge im EDV-System und halten die dazugehörigen Informationen während der gesamten Bearbeitung aktuell
• Den jeweiligen Auftragsstatus behalten Sie im Blick und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und auf dem neuesten Stand sind
• Kaufmännische Kundenanfragen bearbeiten Sie zuverlässig und klären offene Punkte zu Aufträgen und Rechnungen
• Auf Grundlage der vorhandenen Auftrags- und Projektdaten erstellen und prüfen Sie die entsprechenden Rechnungen
• Die Projektleitung unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
• Kunden-, Auftrags- und Projektdaten pflegen Sie sorgfältig und sorgen für eine übersichtliche Ablage der zugehörigen Dokumente
• Mit den beteiligten internen Fachbereichen stimmen Sie sich regelmäßig ab und tragen dadurch zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung gesammelt
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office und weiteren kaufmännischen EDV-Systemen gehen Sie sicher um
• Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.