Beschreibung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Projektmanagement bei seinen Aufgaben
- Sie koordinieren Termine
- Sie befassen sich mit der Veranstaltungsorganisation, dabei bereiten Sie Sitzungen vor/ nach
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Dokumentenverwaltung
- Sie sind im Berichtwesen aktiv und werten Reportings aus
- Sie bearbeiten Rechnungen, besonders Eingangsrechnungen
- Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege im System
- Sie holen Angebote ein und veranstalten Recherchen
- Sie versuchen reibungslose Abläufe innerhalb des Zahlungs- und Lieferverkehrs zu gewährleisten
- Sie erstellen die Geschäftskorrespondenz, auch auf Englisch
- Sie nehmen Reisebuchungen vor und erledigen die Abrechnungsrelevanz
- Sie Organisieren das Büro und verwalten die Telefonzentrale
- Sie arbeiten fachübergreifend mit anderen Abteilungen und halten die innerbetriebliche Kommunikation aufrecht
- Sie bearbeiten die Post, egal ob digital oder analog
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene berufliche Ausbildung mit Vorerfahrungen im Büromanagement oder vergleichbar
- Sie sind besonders kommunikativ und organisiert zugleich
- Sie verfügen über eine gute Sozialkompetenz
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; mit IT-Programmen wie MS Office gehen Sie sicher um
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, kundenbezogen und dienstleistungsorientiert
- Sie legen viel Wert auf Qualität und Wirtschaftlichkeit, sowie Nachhaltigkeit
- Ihr leistungsfähiger und engagierter Teamplayer-Charakter bringt Sie weiter
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.300,00 EUR
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:
Interne Referenznummer: 12254-1-237412-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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