Beschreibung
Dispositionsassistenz / Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung m/w/d
Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Niederlassung in Recklinghausen suchen wir Dich als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Du unterstützt unsere Personaldisponenten im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden. Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, pflegst Personal- und Einsatzdaten und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Ansprechpartner.
Dein monatliches Bruttogehalt liegt bei 3.000 bis 3.500 Euro, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Die Stelle auf einen Blick
Arbeitsort: Recklinghausen, Kreis Recklinghausen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Direkteinstellung bei support Personallogistik GmbH
Gehalt: 3.000 bis 3.500 Euro brutto pro Monat
Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
Einsatzbereich: Personaldisposition, Einsatzplanung und Administration
Perspektive: langfristige Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ihre Aufgaben: Du unterstützt die Personaldisponenten im täglichen Geschäft
Du erfasst, pflegst und aktualisierst Mitarbeiter-, Personal- und Einsatzdaten
Du bereitest die tägliche Einsatzplanung vor und unterstützt bei deren Umsetzung
Du erstellst und versendest Einsatzlisten und weitere Unterlagen
Du koordinierst Anfragen von Mitarbeitenden per Telefon, E-Mail und persönlich
Du unterstützt bei kurzfristigen Umplanungen und bei der Organisation von Vertretungen
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Personaldisposition, Mitarbeitenden und Kundenstandorten
Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Büromanagement
Du unterstützt bei der Dokumentenverwaltung, Ablage und Terminplanung
Du achtest auf eine sorgfältige Datenpflege und unterstützt bei der Qualitätssicherung von Prozessen
Das bringst Du mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit Personaldaten
Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
Das ist von Vorteil, aber kein Muss
Erste Berufserfahrung in der Personaldisposition oder Einsatzplanung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung
Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung
Erfahrung in der kaufmännischen Administration oder im Büromanagement
Erfahrung in der Logistikdisposition oder Einsatzkoordination
Kenntnisse in der Pflege von Personal- und Stammdaten
Ihre Vorteile bei support Personallogistik Monatliches Bruttogehalt von 3.000 bis 3.500 Euro
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Arbeitszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr, freitags verkürzt
5-Tage-Woche
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Möglichkeit individueller Vereinbarungen
JobRad-Leasing
Persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem Team
Häufige Fragen zur Stelle Ist die Stelle in Vollzeit?
Ja, die Stelle als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen.
Wie hoch ist das Gehalt?
Das monatliche Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 3.000 und 3.500 Euro brutto.
Welche Arbeitszeiten habe ich?
Du arbeitest von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Freitags hast Du verkürzte Arbeitszeiten.
Welche Aufgaben übernehme ich?
Du unterstützt die Personaldisposition bei der Einsatzplanung und übernimmst administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Pflege von Personal- und Einsatzdaten, die Erstellung von Einsatzlisten sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden.
Benötige ich eine abgeschlossene Ausbildung?
Ja, für die Stelle solltest Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Besonders gut passen beispielsweise Ausbildungen im Bereich Personaldienstleistung, Büromanagement, Industrie oder Spedition und Logistik.
Brauche ich bereits Erfahrung in der Personaldisposition?
Nein, erste Erfahrungen in der Personaldisposition, Einsatzplanung oder Personalsachbearbeitung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Gibt es Weiterbildungsmöglichkeiten?
Ja, wir bieten Dir Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen Deine berufliche Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens.
Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter Personaldisposition & Einsatzplanung / Dispositionsassistenz (m/w/d) in Recklinghausen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
support Personallogistik GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister und bringt Bewerber mit passenden Unternehmen zusammen. Dabei begleiten wir Bewerber persönlich vom ersten Kontakt bis zum Einsatz.
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.
Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.
Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
