Festanstellung: Empfangskraft (m/w/d)

Beschreibung

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und auf dem europäischen Markt vertrieben.

Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive.

• Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden

• Tarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 38,5-Stunden-Woche

• Arbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist nach Absprache möglich

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und international ausgerichteten Unternehmen

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen

• Freundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen Arbeitsumfeld

• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Unterstützung durch ein Jobticket oder einen Mitarbeiterparkplatz

• Sie organisieren den Empfangsbereich eigenverantwortlich und stehen Gästen, Beschäftigten und externen Ansprechpartnern als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung

• Die Telefonzentrale bedienen Sie souverän und sorgen für die zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen

• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren die Zusammenarbeit mit Kurier- und Versanddiensten

• Besprechungsräume bereiten Sie bedarfsgerecht vor und übernehmen den professionellen Empfang sowie die Bewirtung internationaler Gäste

• Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien, Getränke und weitere benötigte Verbrauchsartikel

• Externe Dienstleister für Druck- und Kopiersysteme, Gebäudebetreuung und Büroreinigung koordinieren Sie zuverlässig

• Das Administrationsteam unterstützen Sie bei organisatorischen Aufgaben und internen Themen, beispielsweise in den Bereichen Büroorganisation und Arbeitssicherheit

• Bei allgemeinen Anliegen rund um die Büroausstattung und die betrieblichen Abläufe stehen Sie den Beschäftigten als Ansprechpartner zur Verfügung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeitsbereich bringen Sie mit

• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse und sicheren Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern

• Mit Microsoft Word, Outlook und Excel sowie digitalen Kommunikationsmitteln arbeiten Sie sicher und routiniert

• Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe begegnen Sie freundlich, verbindlich und professionell

• Dank Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks behalten Sie auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick

• Ihre Aufgaben bearbeiten Sie selbstständig, lösungsorientiert und mit ausgeprägter Umsetzungsstärke

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.