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iperdi GmbH - Jena
Externe Anzeige · Bewerbung beim Anbieter

Empfangskraft als Teamassistenz (m/w/d)

99423 Weimar online vor 3 Wochen
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Beschreibung

Das bieten wir dir:

  • Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
  • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

das bringst du mit

  • Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam
  • Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen
  • Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
  • Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts
  • Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
  • Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)
  • Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich
  • Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft
  • Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail
  • Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
  • Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
  • Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

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