Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeinen Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Besucher- und Kontaktdaten
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Sie bringen mit:
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sie bekommen von uns:
Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.
Das erwartet Sie bei uns:
- IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
- Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
- gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft
Ihre Ansprechpartnerin:
Sarah Glück
Gleisharfe 8 I 74523 Schwäbisch Hall
