Beschreibung
Besondere Veranstaltungen entstehen durch Menschen mit Ideen, Organisationstalent und echter Gastgebermentalität.
Bei RD UNIQUE PLACES schaffen wir Orte mit Charakter. Orte, die begeistern, verbinden und lange in Erinnerung bleiben. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören außergewöhnliche Hotels, Restaurants und Erlebnisorte wie unser Relais & Châteaux Hotel PURS Luxury Boutique Hotel, YOSO, Hammesmühle, Ai Pero und weitere individuelle Konzepte, die eines gemeinsam haben: den Anspruch, Gastfreundschaft auf besondere Weise erlebbar zu machen.
Für unsere wachsende Unternehmensgruppe suchen wir einen Event Manager (m/w/d), der Veranstaltungen mit Leidenschaft plant, unsere Gäste vom ersten Gespräch bis zum Veranstaltungstag begleitet und dafür sorgt, dass aus einer Idee ein besonderes Erlebnis wird.
Deine Rolle bei uns
Bei RD UNIQUE PLACES bedeutet Eventmanagement mehr als das Erstellen von Ablaufplänen und Angeboten.
Du begleitest Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Feiern und individuelle Events von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung. Dabei verbindest du Organisationstalent mit Kreativität, kaufmännischem Verständnis und echter Gastgebermentalität.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Gästen, den verschiedenen Häusern, Küche, Service und externen Partnern. Mit deinem Blick für Details und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass jede Veranstaltung persönlich, professionell und zuverlässig umgesetzt wird.
Deine Aufgaben
- Planung und Umsetzung besonderer Veranstaltungen, von Hochzeiten über Firmenfeiern bis hin zu individuellen Eventformaten
- Persönliche Betreuung unserer Gäste während des gesamten Planungsprozesses, von der Anfrage über die Vertragsabwicklung bis zum Veranstaltungstag
- Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte und Koordination aller beteiligten Teams, Häuser und externen Partner
- Präsenz vor Ort als zentrale Ansprechperson und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungserlebnisses
- Verantwortung für Angebote, Abläufe, Budgets und Qualitätsstandards
- Mitgestaltung neuer Eventideen, Veranstaltungsformate und Prozesse innerhalb unserer Unternehmensgruppe
Das bringst du mit
- Erfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder einem vergleichbaren Umfeld
- Organisationstalent, Struktur und die Fähigkeit, auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Gastgebermentalität und ein Gespür dafür, besondere Erlebnisse zu schaffen
- Kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in der Angebotserstellung und Planung
- Eigenverantwortung, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Freude daran, Veranstaltungen auch vor Ort zu begleiten
- Einen lösungsorientierten Blick und einen kühlen Kopf, wenn es einmal spontan wird
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Veranstaltungen in unterschiedlichen Hotels, Restaurants und Eventlocations zu begleiten
- Außergewöhnliche Veranstaltungsorte mit individuellem Charakter
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und kreative Veranstaltungskonzepte
- Persönlicher Kontakt zu Gästen, Partnern und den Teams unserer Häuser
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte, unkomplizierte Zusammenarbeit
- Ein vielfältiges Umfeld zwischen Hospitality, Gastronomie und Eventmanagement
- Die Chance, bestehende Veranstaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Veranstaltungen, die so individuell sind wie die Menschen, die sie mit uns feiern
