Beschreibung
Arbeitnehmerüberlassung | Frankfurt am Main | Vollzeit
Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Marketing & Communications.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie eine Führungskraft auf Senior-Level und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer, kommunikativer und administrativer Prozesse. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg strategischer Projekte und Initiativen bei.
Ihre Aufgaben:
Executive & Leadership Support
Proaktive Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalenders
Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Dienstreisen
Vorbereitung von Agendaunterlagen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Vorausschauende Planung sowie Management von Terminkonflikten und Abhängigkeiten
Unterstützung bei Management-, Board-, Team- und Stakeholder-Meetings
Strategische Koordination & Projektunterstützung
Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen und Deliverables im Umfeld von Kommunikation, Marketing und Brand Experience
Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Vereinbarungen
Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
Koordination bereichsübergreifender Projekte und Abstimmungsprozesse
Kommunikationsmanagement
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Führungskraft
Koordination relevanter Kommunikationsaktivitäten und Informationsflüsse
Stakeholder Management
Ansprechpartner und Schnittstelle für interne sowie externe Stakeholder
Förderung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen
Professioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
Koordination von Kontakten und Terminen mit externen Partnern
Team- und Organisationsunterstützung
Unterstützung bei Teamplanungen, Workshops, Leadership-Offsites und strategischen Meetings
Nachverfolgung von Prioritäten innerhalb des Teams Communications & Brand Experience
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Governance-Strukturen und Arbeitsabläufen
Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Kommunikation und Zusammenarbeit
Administrative Aufgaben
Bearbeitung von Reisekosten, Rechnungen und Beschaffungsanforderungen
Unterstützung administrativer Prozesse
Pflege und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Executive Assistant, Executive Coordinator oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Leadership-Teams
Berufserfahrung in einem komplexen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Stakeholdern
Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Projektmanagementfähigkeiten
Hohe Kommunikationskompetenz sowie professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Idealerweise Erfahrung im Umfeld Marketing, Kommunikation oder Brand Management (kein Muss)
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir bieten
Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Unternehmen
Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationalen Stakeholdern
Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiven Konditionen
Einsatzort: Frankfurt am Main
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der 09176. zur Verfügung.
Die Richard Gruber Consulting GmbH unterstützt Unternehmen bei der Besetzung kaufmännischer und fachlicher Positionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, faire Zusammenarbeit und eine seriöse Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
