Beschreibung
Teamassistenz Legal & Administration (m/w/d)
PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du ein professionelles Team im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgst.
Du koordinierst unterschiedliche Themen, behältst Termine und offene Aufgaben im Blick und bist eine zuverlässige Ansprechperson für interne und externe Kontakte. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, serviceorientiert arbeitest und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einsetzen möchtest, bist du hier genau richtig.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt ein professionelles Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Für Kunden und Geschäftspartner bist du eine zuverlässige Ansprechperson und koordinierst unterschiedliche Anliegen
Termine, Fristen und offene Vorgänge behältst du zuverlässig im Blick
Du kümmerst dich um die strukturierte Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente
Schriftliche Korrespondenz bereitest du professionell vor und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation
Du wirkst bei administrativen Abrechnungsprozessen mit und stellst eine sorgfältige Bearbeitung der dazugehörigen Unterlagen sicher
Präsentationen und weitere Dokumente bereitest du professionell und adressatengerecht auf
Termine und Besprechungen koordinierst du eigenständig und unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung
Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen und Führungskräften zusammen und hältst ihnen im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei
Bei der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und Kontakte unterstützt du ebenfalls
Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für zuverlässige und reibungslose Abläufe
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld gesammelt
Mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, arbeitest du sicher und routiniert
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisation und die Koordination unterschiedlicher Aufgaben liegen dir
Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert
Ein professionelles und verbindliches Auftreten zeichnet dich aus
Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos
oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Premium Indeed Diese Position ist zwischen 36.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.
