Beschreibung
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Bearbeitung von Rechnungen/Gutschriften mit und ohne Bestellbezug
- Bearbeiten von Rechnungen aus Vor-Systemen wie z.B. DB Marktplatz, Flett Perfect
- Vorbereiten und Mitwirken bei der Durchführung von Standard- und Sonderzahlläufen
- formale Prüfung und Bearbeitung von Einzelerstattungen und Dauervorschüssen
- formale und rechnerische Rechnungs- und Gutschriftprüfung
- Bearbeiten von Lastschriften und Scheckläufen
- Bearbeiten von Abgrenzungen für ausstehende Rechnungen
- Pflegen von Kreditoren-, Verrechnungs- und Kontrollkonten
- Bearbeiten und regelmäßiges Kontrollieren der gesperrt gebuchten Eingangsrechnungen insbesondere auch unter dem Gesichtspunkt der Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
- selbständige Bearbeitung von Anfragen der Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst
- kreditorische Saldenbestätigung
- Unterstützung der Intercompany-Abstimmungen (automatisch und manuell), BCC Clearing (kreditorisch)
- Pflegen von Sicherheitsleistungen durch Kreditoren (z.B. Bürgschaften)
- Abwickeln von Zahlungsabtretungen
- Bearbeitung von Lieferantenmahnungen (inkl. gerichtlichen Mahnverfahren), Skontorückforderungen und Verzugszinsenrechnungen
- Antrag auf Anlegen und Ändern von Stammdaten in SAP, Vorsystemen und MDM Stellen
- Bearbeiten von manuellen Scheck- und Bankzahlungen, sowie Bankrückläufern
- regelmäßiges Prüfen und Verfolgen aller offenen Posten
- Überwachen und Buchen von Dauerbelegen
- Prüfen aller Aufgaben und Arbeitsprozesse im eigenen Bereich mit dem Ziel, Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen
- Beachtung der relevanten Prozesse und IKS Richtlinien
Fachliche Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung im Konzernumfeld/Shared Service Center unbedingt erforderlich
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sichere SAP-Kenntnisse werden zwingend vorausgesetzt
- gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- belastbar
- teamfähig
- ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- pünktlich
- zuverlässig
- flexibel
- zahlenaffin
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
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Kerstin Müller
Personaldisponentin
