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IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
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Front Office Manager (m/w/d)

02625 Bautzen online vor 13 Stunden
Vollzeit

Beschreibung

Über unseren Partner

Das MOMENTS Boutique Hotel ist ein individuelles 4-Sterne-Hotel im Herzen der Bautzener Altstadt. Mit 14 einzigartig gestalteten Zimmern, unserem Frühstücksrestaurant, Veranstaltungsräumen und unserem Weinkeller verbinden wir persönlichen Service mit einem besonderen Ambiente.

Ihre Aufgaben sind:

  • Organisation, Koordination und operative Steuerung des gesamten Front-Office-Bereichs
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und einer professionellen Gästebetreuung
  • Bearbeitung administrativer Vorgänge, Pflege der Gästedatenbanken und Erstellung regelmäßiger Reports
  • Kassenführung und Durchführung von Tagesabschlüssen
  • Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden in den Bereichen Service, Kommunikation und Etikette
  • Professioneller Umgang mit Gästewünschen, Reklamationen und anspruchsvollen Situationen sowie lösungsorientiertes Beschwerdemanagement
  • Koordination der organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Housekeeping, Frühstück, Veranstaltungen und weiteren operativen Abteilungen
  • Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie Bearbeitung von Online-Bewertungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und lokalen Events

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium an einer Berufsakademie, idealerweise im Bereich Tourismusmanagement oder Hotelmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Front Office, idealerweise mit Erfahrung in einer koordinierenden Position
  • Ausgeprägte Service- und Gästeorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und kaufmännisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit Kassen- und Abrechnungsvorgängen
  • Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick, insbesondere im Umgang mit Beschwerden und herausfordernden Situationen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Hotelsoftware
  • Interesse an Social Media, Online-Reputation und digitaler Gästekommunikation
  • Kreativität und Engagement bei der Organisation von Veranstaltungen und der Weiterentwicklung des Gästeerlebnisses
  • Führerschein der Klasse B

Das erwartet Sie

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
  • Ein persönliches und familiäres Arbeitsumfeld
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit direktem Gästekontakt
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Vielseitige Aufgaben in den Bereichen Front Office, Gästebetreuung, Organisation, Veranstaltungen und Social Media
  • Eine enge Zusammenarbeit mit der Hotelleitung und unserem Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen Arbeitsplatz inmitten der historischen Bautzener Altstadt
  • Ein außergewöhnliches Hotel mit individuellem Charakter und persönlicher Handschrift

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an oder

IC TEAM
Ines Michler
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

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Ines Michler
Personalreferentin

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

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